Remembering arbeidsbok Innstillinger fra økt til økt

December 29  by Eliza

Robert ofte bruker en arbeidsbok der han åpner minst to vinduer i å jobbe, velge regneark fra flere faner. (Han gjør ikke dette for alle arbeidsbøker, bare for denne ene.) Han setter titler og bruker zoom-funksjonen til 80% for å få mer av regnearkene på skjermen. Hver nå og da, etter å ha lagret arbeidsboken og gjenåpning det senere, titler og zoomfaktor på et bestemt regneark er tilbakestilt, og Robert har å gå gjennom prosedyren for å tilbakestille dem igjen. Han lurer på om det er en måte å sikre titler og zoomfaktor blir husket når du lagrer.

Det er et par ting du kan prøve. Først, kan du lage en makro som kjøres hver gang arbeidsboken åpnes. Denne makroen kan sette opp regnearkene slik du ønsker. For eksempel, setter følgende makro zoomfaktor for vinduet til 80%.

Private Sub Workbook_Open ()
ActiveWindow.Zoom = 80
End Sub

Bare sette makroen i Thisworkbook modul og det vil fungere fint. Du kan også endre den til å legge til andre oppsett som du vil ha gjort.

Hvis du foretrekker å ikke bruke en makro, så kan du sette opp regnearkene som du ønsker, og deretter lagre dem som en egendefinert visning. Bare følg disse trinnene:

  1. Sett opp regnearkene som du ønsker.
  2. Frem Vis kategorien av båndet.
  3. Klikk Custom Views. Excel viser Custom Views dialogboksen. (Se figur 1)

    Remembering arbeidsbok Innstillinger fra økt til økt

    Figur 1. Custom Views dialogboksen.

  4. Klikk på knappen Legg til. Excel viser Legg Vis dialogboksen. (Se figur 2)

    Remembering arbeidsbok Innstillinger fra økt til økt

    Figur 2. Legg Vis dialogboksen.

  5. Skriv inn et navn som du ønsker brukt for visningen.
  6. Gjør eventuelle andre endringer i innstillingene ønsket i dialogboksen.
  7. Klikk OK for å lagre den egendefinerte visningen.

Når du senere ønsker å bruke egendefinert visning, klikker du bare på Custom Views verktøyet på nytt, velg visningen du vil bruke, og klikk deretter Vis.

Den endelige forslag er å lagre som et arbeidsområde. Den primære forskjellen mellom arbeidsområder og egendefinerte visninger er at arbeidsområder tillate deg å huske alle arbeidsbøker som var åpne da du lagret arbeidsområdet. Du bruker verktøyet ved nok en gang å vise kategorien Vis av båndet og klikke på Lagre Workspace verktøy. Du kan da gi et navn for arbeidsområdet, og det er lagret i en fil som bruker filtypen XLW.

Det er én ting å merke seg her: Den "lagre som arbeidsområdet" forslag vil ikke fungere i Excel 2013, bare i Excel 2007 eller Excel 2010. funksjonen ble fjernet helt fra Excel 2013; du kan ikke engang finne det som en kommando som skal legges til khat eller bånd. Ifølge Microsoft-kilder, har funksjonen blitt frarådet.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12586) gjelder for Microsoft Excel 2007, 2010, og 2013.