Retur Word til standardinnstillinger

March 3  by Eliza

I et miljø med flere brukere, er det ofte ønskelig å sette opp Word slik at det lett kan returneres til et uberørt, standard tilstand. For eksempel, i datarom eller treningssentre kan det være lurt å ha Word satt tilbake til standardverdiene før neste gruppe mennesker komme inn og gjøre sine egne konfigurasjonsendringer.

Dessverre er det ingen bryter du kan kaste til enten forhindre endringer eller å sette alt tilbake til det normale. (Du har sannsynligvis ville ikke ønsker å forhindre endringer uansett, spesielt hvis du lære folk hvordan de skal tilpasse Word.) Den nærmeste tilnærming er å bruke / a kommandolinjebryteren for å starte Word. Ifølge den elektroniske hjelpesystemet, denne bryteren gjør at Word "forhindre tillegg og globale maler (inkludert Normal-malen) fra å bli lastet inn automatisk." Det også "hindrer sette filer fra å bli lest eller endret." Hvis du vil bruke denne bryteren, bare følg disse trinnene:

  1. Ved hjelp av skrivebords nettleser (Windows, ikke Word), vise mappen som inneholder snarveien brukes til å starte Word.
  2. Høyreklikk på snarveisikonet. Dette viser en Kontekstmeny for snarveien.
  3. Velg Egenskaper alternativ fra kontekstmenyen. Dette viser snarveien dialogboksen Egenskaper.
  4. Klikk på kategorien Snarvei. (Se figur 1)

    Retur Word til standardinnstillinger

    Figur 1. Snarvei kategorien i dialogboksen Egenskaper

  5. På slutten av feltet Mål legge til følgende: / a (Hvis det er anførselstegn rundt teksten i feltet Mål sørger for at du plasserer / a utenfor anførselstegnene også sørge for at det er en plass før. slash.)
  6. Klikk på OK.

Merk at denne tilnærmingen betyr at du aldri kan endre Word og har endringene "pinne". Hvis du trenger å ha konfigurasjonen start fra et ikke-standard tilstand, så det beste er å bruke en AutoExec makro for å tilbakestille alle Words innstillbare alternativer til standardinnstillingene. Den nøyaktige makro å bruke ville være annerledes, basert på hvilken versjon av Word du bruker. Tilnærmingen til bruk i å lage makroen, kan imidlertid være svært konsistente. Alt du trenger å gjøre er å følge disse generelle trinnene:

  1. Lag en liste (på papir) av alle de alternativene du vil ha nullstilt. Bare liste dialogbokser og faner som disse alternativene vises.
  2. Start makro opptaker.
  3. Besøk hver dialogboks og fanen du oppført i trinn 1.
  4. Endre ett element på hver dialogboks eller kategorien. (Du kan bare sjekke og fjerne merket for et alternativ, hvis du vil.)
  5. Slå av makro opptaker.
  6. Redigere makroen til å foreta nødvendige finjustering endringer. (For eksempel, i prøven makro senere i dette tipset, finjustering involvert flytte alternativer rundt og plassere dem i alfabetisk rekkefølge.)
  7. Kalle makro AutoExec.

Du bør være oppmerksom på at lengden på makro kan være ganske lang, avhengig av hvor mange av dialogbokser og faner du besøker. Følgende makro, for eksempel, er et eksempel på en slik "satt til standard" makro som ble opprettet for bruk i Word 2000. (Denne makroen er inkludert for illustrasjon formål; makroen vil være forskjellig, basert på i hvilken rekkefølge du besøker dialogbokser og hva du vil ha med i makroen.)

Sub MyOptions ()

RecentFiles.Maximum = 9
Språk (wdEnglishUS) .SpellingDictionaryType = wdSpelling
Språk (wdEnglishUS) .DefaultWritingStyle = "Formell"

Med ActiveDocument
.ActiveWritingStyle (WdEnglishUS) = "Formell"
.ClickAndTypeParagraphStyle = "Normal"
.Compatibility (WdAlignTablesRowByRow) = False
.Compatibility (WdAutospaceLikeWW7) = False
.Compatibility (WdConvMailMergeEsc) = False
.Compatibility (WdDontAdjustLineHeightInTable) = sant
.Compatibility (WdDontBalanceSingleByteDoubleByteWidth) = sant
.Compatibility (WdDontULTrailSpace) = sant
.Compatibility (WdDontUseHTMLParagraphAutoSpacing) = False
.Compatibility (WdExactOnTop) = False
.Compatibility (WdExpandShiftReturn) = sant
.Compatibility (WdFootnoteLayoutLikeWW8) = False
.Compatibility (WdForgetLastTabAlignment) = False
.Compatibility (WdLayoutRawTableWidth) = False
.Compatibility (WdLayoutTableRowsApart) = False
.Compatibility (WdLeaveBackslashAlone) = sant
.Compatibility (WdLineWrapLikeWord6) = False
.Compatibility (WdMWSmallCaps) = False
.Compatibility (WdNoColumnBalance) = False
.Compatibility (WdNoExtraLineSpacing) = False
.Compatibility (WdNoLeading) = False
.Compatibility (WdNoSpaceForUL) = sant
.Compatibility (WdNoSpaceRaiseLower) = False
.Compatibility (WdNoTabHangIndent) = False
.Compatibility (WdOrigWordTableRules) = False
.Compatibility (WdPrintBodyTextBeforeHeader) = False
.Compatibility (WdPrintColBlack) = False
.Compatibility (WdShapeLayoutLikeWW8) = False
.Compatibility (WdShowBreaksInFrames) = False
.Compatibility (WdSpacingInWholePoints) = False
.Compatibility (WdSubFontBySize) = False
.Compatibility (WdSuppressBottomSpacing) = sant
.Compatibility (WdSuppressSpBfAfterPgBrk) = sant
.Compatibility (WdSuppressTopSpacing) = sant
.Compatibility (WdSuppressTopSpacingMac5) = False
.Compatibility (WdSwapBordersFacingPages) = False
.Compatibility (WdTransparentMetafiles) = False
.Compatibility (WdTruncateFontHeight) = False
.Compatibility (WdUsePrinterMetrics) = False
.Compatibility (WdWPJustification) = False
.Compatibility (WdWPSpaceWidth) = False
.Compatibility (WdWrapTrailSpaces) = False
.Compatibility (WdWW6BorderRules) = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.OptimizeForWord97 = False
.Password = ""
.PrintFormsData = False
.PrintPostScriptOverText = False
.ReadOnlyRecommended = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.ShowGrammaticalErrors = True
.ShowSpellingErrors = True
.WritePassword = ""
Avslutt med

Med ActiveWindow
.DisplayHorizontalScrollBar = True
.DisplayLeftScrollBar = False
.DisplayRightRuler = False
.DisplayScreenTips = True
.DisplayVerticalScrollBar = True
.StyleAreaWidth = InchesToPoints (0)
Med .Utsikten
.Draft = False
.FieldShading = WdFieldShadingAlways
.ShowAll = False
.ShowAnimation = True
.ShowBookmarks = True
.ShowDrawings = True
.ShowFieldCodes = False
.ShowHiddenText = False
.ShowHighlight = True
.ShowHyphens = False
.ShowObjectAnchors = False
.ShowParagraphs = False
.ShowPicturePlaceHolders = False
.ShowSpaces = False
.ShowTabs = False
.ShowTextBoundaries = False
.WrapToWindow = False
Avslutt med
Avslutt med

Med Application
.DisplayRecentFiles = True
.DisplayStatusBar = True
.DefaultSaveFormat = ""
.UserName = "Brukernavn"
.UserInitials = "Bruker initialer"
.UserAddress = "Brukernavn" & Chr (13) & Chr (10) & _
"Gateadresse" & Chr (13) & Chr (10) & "by, zip"
Avslutt med

Med CustomDictionaries
.ClearAll
.Add ("C: \ WINDOWS \ Application Data \ Microsoft \ Proof \ CUSTOM.DIC"). _
LanguageSpecific = False
.ActiveCustomDictionary = CustomDictionaries.Item (_
"C: \ WINDOWS \ Application Data \ Microsoft \ Proof \ CUSTOM.DIC")
Avslutt med

Med alternativer
.AllowAccentedUppercase = False
.AllowClickAndTypeMouse = False
.AllowCombinedAuxiliaryForms = True
.AllowCompoundNounProcessing = True
.AllowDragAndDrop = True
.AllowFastSave = False
.AllowPixelUnits = False
.AnimateScreenMovements = False
.ApplyFarEastFontsToAscii = False
.AutoKeyboardSwitching = False
.AutoWordSelection = False
.BackgroundSave = True
.BlueScreen = False
.CheckGrammarAsYouType = False
.CheckGrammarWithSpelling = False
.CheckSpellingAsYouType = False
.ConfirmConversions = False
.CreateBackup = False
.DefaultFilePath (Sti: = wdDocumentsPath) = "C: \ Mine dokumenter"
.DefaultTray = "Bruk skriverinnstillinger"
.DeletedTextColor = WdBlue
.DeletedTextMark = WdDeletedTextMarkStrikeThrough
.EnableMisusedWordsDictionary = True
.EnableSound = False
.IgnoreInternetAndFileAddresses = True
.IgnoreMixedDigits = False
.IgnoreUppercase = False
.InsertedTextColor = WdRed
.InsertedTextMark = WdInsertedTextMarkUnderline
.INSKeyForPaste = False
.InterpretHighAnsi = WdHighAnsiIsHighAnsi
.MapPaperSize = True
.MeasurementUnit = WdInches
.OptimizeForWord97byDefault = False
.Overtype = False
.Pagination = True
.PictureEditor = "Microsoft Word"
.PrintBackground = False
.PrintComments = False
.PrintDraft = False
.PrintDrawingObjects = True
.PrintFieldCodes = False
.PrintHiddenText = False
.PrintProperties = False
.PrintReverse = False
.ReplaceSelection = True
.RevisedLinesColor = WdViolet
.RevisedLinesMark = WdRevisedLinesMarkOutsideBorder
.RevisedPropertiesColor = WdGreen
.RevisedPropertiesMark = WdRevisedPropertiesMarkNone
.RTFInClipboard = True
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = True
.SavePropertiesPrompt = True
.SendMailAttach = True
.ShortMenuNames = False
.ShowReadabilityStatistics = False
.SmartCutPaste = True
.SuggestFromMainDictionaryOnly = False
.SuggestSpellingCorrections = True
.TabIndentKey = False
.UpdateFieldsAtPrint = True
.UpdateLinksAtOpen = True
.UpdateLinksAtPrint = True
.VirusProtection = False
.WPDocNavKeys = False
.WPHelp = False
Avslutt med

End Sub

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (642) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.