Risk Management Plan innganger og verktøy du bør vite for PMP sertifisering eksamen

May 15  by Eliza

Risikostyring er en tøff motivet på PMP sertifisering eksamen. Planlegging for det ukjente er utfordrende, for å si det mildt, og trolig en av årsakene til at folk ikke tilbringer så mye tid på risikostyring som de skal. Men bare fordi det er vanskelig betyr ikke at det ikke er verdt.

Plan Risk Management. Definere hvordan gjennomføre risikostyring for et prosjekt.

Her er noen grunnleggende prinsippene for å huske om planlegging for risiko:

  • Mengden av risikostyring planlegging bør stå i forhold til mengden av usikkerhet og graden av kritikalitet av prosjektet. Prosjekter som ligner på tidligere prosjekter og som ikke er komplekse behov mindre risikostyring enn komplekse prosjekter med nye og kommende teknologi og som har en stor innvirkning på suksessen av organisasjonen.
  • Risikostyring bør begynne veldig tidlig i prosjektet og fortsette før prosjektet er avsluttet.
  • Å heve betydningen av risikostyring på et prosjekt, tilstrekkelig tid, ressurser og budsjett må avsettes til risikostyringsprosessen.

Plan Risk Management: Innganger

Risikostyring planlegging må være i samsvar med prosjektets tilnærming for omfang, tidsplan, kostnader og kvalitet. Derfor bør du vurdere minst følgende informasjon fra prosjektet forvaltningsplanen: omfang forvaltningsplanen, tidsplan forvaltningsplanen, kostnadsstyring plan, og kvalitetsstyring plan som du bestemme hvordan du håndterer risiko. Se på hvordan disse ulike planer påvirke risikostyring planlegging.

Hvis du har et prosjekt med et svært stramt leveringstid ramme, og likevel har du ingen tidsplan forvaltningsplanen (eller en som er enkel eller ikke veldefinert), må du ta hensyn til mangelen på oppmerksomhet til å planlegge forvaltningen i din risiko planlegging.

Men hvis du har en robust plan forvaltningsplan som inkluderer sikkerhetsavsetninger, en detaljert tilnærming til å analysere fremdriften på kritiske og nær-kritiske stier, tilstrekkelig planlegging programvare, og folk dyktige i å utvikle tidsplaner, risikoen forvaltningsplanen trenger ikke å fokusere så sterkt på timeplanen aspekt som du planlegger for risiko.

Omfanget Erklæringen inneholder informasjon om hvilke typer leveranser og tilhørende akseptkriterier. En godt gjennomtenkt omfanget erklæringen betyr mindre usikkerhet - og derfor mindre risiko knyttet til omfanget og kvaliteten på produktet og prosjektet.

I organisasjoner som praktiserer risikostyring, massevis av verktøy og dokumentasjon er tilgjengelig som kan hjelpe deg. For eksempel kan det være maler for sannsynlighet og konsekvens matriser og risikoregistre. Eller, kan definisjoner for høy, middels, og lav risiko allerede eksisterer, slik at du ikke trenger å utvikle dem på egen hånd.

Alltid huske på organisasjonens risikotoleranse. Offentlige eller regulert byråer er bundet til å være risikoavers og kan ikke ta sjanser med offentlig velferd eller interesser. Omvendt, husker Dot-Com boom i 1990-årene? Disse selskapene var faktisk risikosøkere. De kunne se bare oppsiden, tar enorm risiko - og, for en stund, høster enorm belønning. Mange av disse organisasjonene har betalt prisen for sin risiko.

Plan Risk Management: Verktøy og teknikker

Analysere interessentrisikotoleranser og høy-nivå prosjekt risikoeksponering vil bidra til å bestemme den riktige tilnærmingen for risikostyring. Et prosjekt med høy risikoeksponering, eller med interessenter som er risikoaverse, vil kreve mer risikostyring enn et prosjekt med lav risiko eksponering eller interessenter med en høy risikotoleranse.

Du vil møte med teamet ditt, risikoeksperter, og tekniske eksperter for å finne ut den beste tilnærmingen for risikostyring. Hvis organisasjonen ikke har risikostyring maler eller definisjoner for sannsynlighet og konsekvens, vil du og ditt team utvikle disse som en del av risikostyringen planlegging. Hvis organisasjonen har disse viktige definisjoner og verktøyene, vil du tilbringe denne tiden tilpasse dem til ditt prosjekt.