Robert Regler for klargjøring en Agenda

October 23  by Eliza

Ved fundamentet for enhver god møtet er en god møteplan, eller agenda. Og Mr. Robert er mannen med planen. Robert Rules gir din gruppe med en standard bestilling av virksomheten, som er ganske enkelt en sekvens for å ta opp hver annen klasse av virksomheten for som følger:

  1. Lesing og godkjenning av minutter.

    Viktige ting som skjedde i forrige møte. Før du gjør noe annet, sørg for at alle er enig med registrering av dette møtet.

  2. Rapporter om offiserer, brett og komiteer.

    Lederteamet skal jobbe i tiden mellom medlemsmøter, og du trenger å høre hva de har vært opp til før du våger deg inn å gjøre for mange avgjørelser.

  3. Rapporter om spesielle komiteer.

    Hvis gruppen har utnevnt noen spesielle komiteer for bestemte formål, trenger du deres info, også. Men disse komiteene vente på tur og rapportere etter de faste komiteer gjøre sine rapporter.

  4. Spesialbestillinger.

    Noen ganger må du planlegge bestemte elementer av virksomheten før du går over ting utsatt fra et tidligere møte. Og noen ganger vedtektene krever noe må gjøres på en bestemt møte, som en "nominasjoner i november" råde i vedtektene. Slike elementer av forretnings- og bylaw krav kvalifisere som spesialbestillinger.

  5. Uferdige saker og generelle pålegg.

    Før du gjør noe annet, må du avslutte det du allerede i gang. Dette er tiden for å komme tilbake til de utsatte bevegelser og enhver bedrift som ble ventende når tidligere møtet hevet.

  6. Ny virksomhet

    Hvis tiden tillater det, kan du broach gjenstand for ny virksomhet. Du har gjort kloke ting ved å vente til du har tatt en sjanse på alle andre ting. Det er liksom som hvordan du å tallerkenen din før du får dessert.

Hvis du har adoptert Robert Rules, har mye av møteplanlegging blitt gjort for deg. Denne bestillingen av virksomheten rammeverket er egentlig alt du trenger for å utvikle din dagsorden. Alt du trenger å gjøre for å gjøre det beste bruk av møtetidspunktet er å plugge dine detaljene i programmet og gå!

Begrepet bestilling av virksomheten refererer ikke bare til den fullstendige sekvensen av klassene av virksomhet innen forretningsorden, men også til en individuell klasse av virksomheten. Med andre ord, når du refererer til en enkelt klasse av virksomhet innen forretningsorden, den eneste klassen kan også bli referert til som en bestilling av virksomheten.