Robert Regler om Absentee Stemmegivning

January 17  by Eliza

Et grunnleggende prinsipp i parlamentarisk lov, og Robert Rules, er at beslutningene fattes bare av de møtende medlemmer i en skikkelig kalt møtet hvor beslutningsdyktig er til stede. Men noen ganger trenger du å utvide stemmeretten til medlemmer som ikke kan fysisk være der til å stemme. I dette tilfellet, har du et par alternativer.

Stemmegivning ved fullmakt

Hvis noe er sannsynligvis vil føre til problemer for en gruppe, er det å stemme med fullmakt. Stemmegivning ved fullmakt, som er å gi noen fullmakt til å avgi stemme for deg, er i strid med grunnleggende begreper som stemmerett er ikke overførbar og medlemmer må være til stede på den tiden en stemme blir tatt.

Ifølge Robert Rules, vedta en vedtekt etablere Robert Rules som parlamentarisk autoritet er så godt som å vedta en vedtekt for å forby bruk av fullmakter - med mindre gruppen er innarbeidet Deretter regjerer loven øverstkommanderende. Det er fornuftig å ha din advokat og din parlamentariker arbeide sammen for å hjelpe deg med å koordinere bestemmelser i dine vedtektene med dine lover og vedtekter slik at du har ting satt opp som du vil ha dem.

Stemmegivning per post

Stemmegivning i posten er en trade-off: Du gir opp fordelene med diskusjon og debatt i favør av å gi alle medlemmer mulighet til å stemme. Stemmegivning per post er sannsynligvis ikke verdt den ekstra kostnaden hvis de fleste av dine medlemmer kan gjøre det til møter. Men i store statlige, nasjonale eller internasjonale organisasjoner som ikke har noen form for delegat montering, post stemme i valg (eller for å bestemme bylaw endringer) kan være fornuftig.

Med post stemmegivning, må du være i stand til å bekrefte at hver stemme er fra et medlem som har rett til å stemme. Men du må også være i stand til å sikre at hvert medlem stemme kan forbli hemmelig. Begge målene blir oppnådd ved å tilveiebringe for en dual-konvolutt retursystem sammen med en spesiell fremgangsmåte for åpning og telle stemmesedler.

Post stemmegivning er underlagt følgende betraktninger:

  • Post stemmegivningen skal godkjennes i vedtektene.
  • Må ikke endres spørsmålet på et møte!

    Helst din organisasjon ønsker å tillate medlemmer å stemme via post, må du være sikker på at du ikke aktiverer en avgjørelse på et spørsmål for å kombinere post stemmer med avgitte stemmer etter diskusjon, endringer, eller gulv nominasjoner på et møte.

  • Postlister må være fullstendig og nøyaktig.

    Når den tid kommer til å sende stemmesedler ut til medlemmene, din kasserer og sekretær må jobbe sammen for å sørge for at e-postliste er up-to-date og alle nåværende medlemmer er på listen. De trenger også å sikre at renset medlemmer ikke får stemmesedler i feil.

  • Hemmelighold og integritet av stemmene må bevares!

Sende stemmesedlene til medlemmene

For hemmelige post-i stemmesedler, mottar hver velger

  • En stemmeseddel og all nødvendig informasjon for medlemmet å markere det skikkelig og returnere det innen rimelig tid.
  • En liten konvolutt der velgeren tegn og skriver navnet hans og hvor han plasserer hans brettet, merket stemmeseddel.
  • En egen, selv-adressert konvolutt der den forseglede konvolutten med stemmeseddelen legges ut for utsendelse tilbake til de fortellerne. Denne konvolutten skal være karakteristisk og gjenkjennelig som inneholder en forseglet urne, slik at det ikke er utilsiktet åpnet før valget.
  • Tilleggsinformasjon, slik som korte uttalelser fra kandidater til verv, eller sammendrag eller begrunnelser knyttet til elementer som er gjenstand for en stemme.

Dersom stemmeseddelen ikke krever hemmelighold, da den lille stemmeseddel konvolutten er ikke nødvendig, og stemmeseddelen i seg selv bør ha et sted for signaturen og skrives navnet på velgeren. (Du har fortsatt å bekrefte velgeren har stemmerett!)

Prosesserings returnert stemmesedler

Når de ytre konvolutter blir returnert, skal den utpekte mottaker holde dem (uåpnet) til valget. På møtet når stemmene skal telles, er disse konvoluttene åpnet i nærvær av fortellerne. De signerte indre konvoluttene er fjernet, og navnet på hver indre konvolutt er i forhold til listen over stemmeberettigede. Når fortellerne bekrefte velgerens er kvalifisert, er hans navn sjekket på listen som har stemt. Først da fjerner den teller stemmeseddelen fra signert konvolutt og deponere det, uten utfolder det, i valgurnen.