Samle uthevet tekst Selections

March 15  by Eliza

Cindy har en rekke dokumenter der hun har brukt merkepenn for å markere ulike tekst valg. Hun er på utkikk etter en måte å trekke alle de markerte utdrag fra dokumentet og plassere dem i deres eget dokument.

En måte å gjøre det på er den gammeldagse manuelle metoden. Du kan vise den første valget som er merket, og velg den med musen. Deretter vise hver påfølgende uthevet og hold nede Ctrl-tasten mens du markerer teksten med musen. Du vil ende opp med en gruppe av ikke-sammenhengende valg, og du kan trykke Ctrl + C for å kopiere dem alle til utklippstavlen. Åpne et nytt dokument og trykk Ctrl + V, og valgene er i det nye dokumentet.

Det er en enklere måte, men. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Trykk Ctrl + F. Word viser Kategorien Finn av Finn og erstatt dialogboksen.
  2. Pass på at det er ingenting i boksen Finn.
  3. Hvis det er tilgjengelig, klikker du på knappen More. Word utvider dialogboksen for å inkludere flere kontroller. (Se figur 1)

    Samle uthevet tekst Selections

    Figur 1. Finn-fanen i Finn og erstatt dialogboksen.

  4. Klikk Format og velg Marker. Ordet "Highlight" vises like under boksen Finn.
  5. Velg Uthev Alle elementer funnet i boksen. Søk etter neste-knappen endres for å finne alle.
  6. Klikk Finn alle. Alt av den markerte teksten i dokumentet er valgt.
  7. Trykk Ctrl + C. Alle valgene er kopiert til utklippstavlen.
  8. Åpne en ny, tomt dokument.
  9. Trykk Ctrl + V.

Alle de markerte teksten valgene er nå i det nye dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (354) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Samle uthevet tekst Selections.