Sammenligning av arbeidsbøker

October 14  by Eliza

Krishna spurte om det var en måte å sammenligne innholdet i to Excel-arbeidsbøker. Dessverre er det ingen innebygd sammenligning funksjonen, som det er i Word for å sammenligne to dokumenter. Det er tredjeparts programmer tilgjengelig som kan hjelpe deg ut, og et raskt søk på nettet kan bidra til å finne slike programmer.

Avhengig av dine behov, kan det være en enklere måte. Hvis regnearkene i hver arbeidsbok er lagt ut den samme, og du bare ønsker å finne forskjeller mellom verdiene i cellene i hvert regneark, så kan du bruke formler for å sammenligne regneark. Prøve følgende trinn:

  1. Opprett en ny arbeidsbok heter Compare.xls.
  2. I celle A1 i det første regnearket i Compare.xls, skriver du inn følgende formel:

= HVIS (A1 [WB1.xls] Ark1! <> [WB2.xls] A1 Ark1! "Different", "")

  • Kopiere formelen fra A1 til alle de andre cellene som representerer området du ønsker å sammenligne. For eksempel, hvis du ønsker å sammenligne A1: G12 i både regneark, så ville du kopierer formelen fra A1 til hele spekteret av A1: G12.

Disse trinnene forutsetter at regnearkene du ønsker å sammenligne er begge oppkalt Ark1, og de er i WB1.xls og WB2.xls hhv. Hvis du har andre ark i WB1.xls og WB2.xls å sammenligne, kan du bruke lignende formler i andre ark med Compare.xls.

Når du er ferdig, en celle som har ordet "Different" i det representerer en celle som er forskjellig i de områdene som sammenlignes. Dermed, hvis C7 hadde "Different" i det, så er det en forskjell mellom celle C7 av Ark1 i WB1.xls og celle C7 av Ark1 i WB2.xls.

Hvis du sammenligner bare tallverdier mellom de to regneark, kan du bruke en annen formel i trinn 2 ovenfor:

= [WB1.xls] Ark1! A1 [WB2.xls] Ark1! A1

Resultatet er et regneark som subtraherer verdiene i en boken fra det andre, hvilket resulterer i de numeriske forskjeller.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2006) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Sammenligning arbeidsbøker.