Sammenslåing celler til én sum

January 15  by Eliza

Som du analysere dataene i et regneark, er en felles oppgave å lete etter måter å forenkle datamengden må jobbe med. En måte å gjøre dette på er å "slå sammen" flere celler påfølgende sammen i et Excel-regneark, slik at bare summen av de opprinnelige cellene som en verdi. For eksempel, hvis du har verdier i området B3: F3, hvordan ville du skjule omfanget til en enkelt celle som inneholder bare summen av dette området?

Den enkleste måten jeg har funnet for å utføre denne oppgaven er som følger:

  1. Velg cellen rett til høyre for området du ønsker å kollapse. (I eksempelet ovenfor, ville du velge celle G3.)
  2. I denne cellen, skriv en SUM formel som legger opp serien. For eksempel kan cellen inneholde formelen = SUM (B3: F3).
  3. Eks denne formelen ned til andre celler, om nødvendig.
  4. Velg alle cellene som inneholder SUM formel.
  5. Trykk Ctrl + C for å kopiere cellene til utklippstavlen. Cellene bør alle fremdeles kan velges.
  6. Velg Lim inn fra Rediger. Excel viser dialogboksen Lim inn. (Se figur 1)

    Sammenslåing celler til én sum

    Figur 1. dialogboksen Lim inn.

  7. Kontroller at Verdier alternativet er valgt.
  8. Klikk på OK.
  9. Slette den opprinnelige celleområdet. (For eksempel, B3: F3.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3026) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Flette Cells til én sum.