Sammenslåing grafikk i Word-dokumenter

May 13  by Eliza

Funksjonen for utskriftsfletting i Word er ekstremt kraftig, og du kan bruke den til å enkelt lage tilpassede versjoner av dokumenter fra informasjon i en datakilde (for eksempel et Word-tabell, et Excel-regneark, eller en Access-database). Normalt utskriftsfletting funksjonen brukes til å flette inn tekst i et dokument-elementer som en kundenavn eller et delenummer. Det kan være tider, men når du ønsker å flette en grafisk i dokumentet.

Nøkkelen til sammenslåing grafikk er å sørge for at du ikke prøver å flette selve grafikken, men å flette et felt som "poeng" til grafikkfilen. For eksempel kan du ha et Excel-regneark som inneholder en gruppe av eiendomsmegling oppføringer. Bare sørg for at du setter opp regnearket slik at den inneholder filen adresse av grafikken du ønsker å slå seg sammen. Hver post i regnearket bør ha en komplett stasjonsnavn, bane og filnavn (i en enkelt kolonne) for den grafiske forbundet med at posten. Det følgende er et eksempel på en slik fil adresse:

d: \ oppføringer \ myhouses \ smithhouse.jpg

Ved anvendelsen av denne diskusjonen, la oss anta at du heter PictureLocation kolonnen. Når du oppretter din flette dokument i Word, kan du inkludere et flettefelt som dette:

{INCLUDEPICTURE- "{MERGEFIELD PictureLocation}" \ d}

Legg merke til at dette er faktisk to felt innenfor ett. Det er viktig å sørge for at du inkluder anførselstegn, som angitt. Når Word fusjonerer dokumentet, erstatter den MERGEFIELD feltet med data indikert. Således ville det eksempelvis blir dette:

{INCLUDEPICTURE- "d: \ oppføringer \ myhouses \ smithhouse.jpg" \ d}

De resterende INCLUDEPICTURE- feltet er deretter oversatt av Word som et direktiv for å inkludere den kjente bildet.

Det er viktig å huske at når du utfører din utskriftsflettingsoperasjon i Word, kan det se ut til at din grafisk flettingen ikke fungerte ordentlig. For å få fart på sakene, viser Word samme bilde for hver av de INCLUDEPICTURE- felt. Dermed vil din flettede dokumentet vises som om det inneholder flere forekomster av det samme bildet. Dette skjer rett og slett fordi Word ikke oppdaterer INCLUDEPICTURE- feltet for hver post den fusjonerer. Å tvinge dette, velger du bare hele dokumentet (Ctrl + A) og trykker på F9 eller skrive ut de fusjonerte dokumenter. (Word oppdaterer alle felt før utskrift.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8305) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Flette Grafikk inn i Word-dokumenter.