Saving Finn og erstatt Operations

March 9  by Eliza

Når dokumenter behandlingen, har Melinda ofte å gjøre de samme finne og erstatte operasjoner igjen og igjen. For eksempel kan en felles operasjon være å søke etter en rapport navn i et gammelt format og erstatte den med en i et nytt format. Dette kan gjøres enkelt nok ved hjelp av Finn og erstatt, men Melinda ville elske en måte å være i stand til å redde henne felles Søk og erstatt operasjoner slik at hun kan ringe dem opp og kjøre dem på vilje. (Dette er lett å gjøre i enkelte programmer, for eksempel InDesign.)

Kanskje den enkleste måten å gjøre dette i Word er ved å spille inn en makro som utfører ditt Finn og erstatt drift. Makroen kan da bli "spilles på nytt" når du trenger å gjøre den samme operasjonen, selv på andre dokumenter. Du kan også tilordne makroen til Quick Access Toolbar eller en hurtigtast.

Hvis du ikke ønsker å bruke en makro, så du kan være interessert i tredjeparts add-in som kan forbedre hvordan du bruker Finn og erstatt. Sjekk ut MegaReplacer fra The Editorium:

http://www.editorium.com/14843.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11136) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Saving Finn og erstatt Operations .