Scope Management Plan: Gruppe Kreativitet Teknikker for PMP sertifisering eksamen

November 15  by Eliza

"Gruppe kreativitet teknikker" er en catch-all setning for å arbeide med en gruppe mennesker til å generere informasjon. For PMP sertifisering formål, kan disse aktivitetene komme til nytte. Det finnes en rekke gruppe kreativitet teknikker, hvorav mange du vil uten tvil kjenne igjen:

  • Brainstorming
  • Nominell gruppeteknikk
  • Delphi-teknikk
  • Idé / tankekart
  • Affinity diagram
  • Multicriteria beslutningsanalyse

Forresten, disse er ikke presentert i noen spesiell rekkefølge. Ingen teknikk er bedre eller mer vanlig enn en annen teknikk.

Brainstorming

Når du ansetter brainstorming for å identifisere behov, må du ha representasjon fra alle de ulike interessegrupper. Dette bidrar til å sikre at du har innspill fra alle påvirket av produktet og prosjektet.

Nominell gruppeteknikk

Den nominelle gruppe teknikken blir ofte brukt i forbindelse med brainstorming. Når alle krav er generert (eller så mange som kan genereres på den tiden), rangerer gruppen dem. Dette kan være så enkelt som medlemmer notering sine topp fem krav. Kravene er så prioriteres for utvikling, basert på interessent ranking.

Delphi-teknikk

Delphi teknikken ble utviklet for å bringe en gruppe eksperter til konsensus. Tankeprosessen er at en gruppe eksperter som når en konklusjon er bedre enn noen ekspert konklusjon.

Noen fordeler ved å bruke Delphi teknikken er at det tillater deg å få informasjon fra et bredt gruppe mennesker som er geografisk utbetalt, og du kan gjøre det enkelt ved å bruke en automatisert verktøy for spørreundersøkelser.

Her er fremgangsmåten for Delphi teknikk:

  1. En gruppe av interessenter eller eksperter er identifisert, avhengig av behovene til prosjektet.
  2. Hver interessent sendes en liste over høyt nivå krav og bedt om å utvide den listen og sende den tilbake til tilrettelegger.
  3. Tilrettelegger utarbeider en omfattende liste med krav og sender det tilbake til interessenter for prioritering.
  4. Hver interessent prioriterer kravene og sender det tilbake til tilrettelegger.
  5. Flere runder med dette finne sted før du kan nå en rimelig mengde konsensus på de krav og deres prioritet.

En av de viktigste tingene å vite om Delphi teknikken er at interessenter må forbli anonym til hverandre, i hvert fall for de første par rundene. Dette tillater fri og objektiv deltakelse fra deltakerne. Being anonym frigjør også interessenter fra å bli skremt av folk med mer kunnskap, eller en større tittel, eller mer erfaring.

Hvis du brukte denne teknikken til å samle kravene for en barneomsorg sentrum, her er noen eksempler på spørsmål du kan sende til foreldrene:

  • Hva slags utendørs aktiviteter ønsker du i sentrum?
  • Hva slags innendørs aktiviteter ønsker du i sentrum?
  • Hvilke temaer ønsker du å se lært?
  • Hvilke typer mat tror du skal være tilgjengelig?

Når du har generert alternativer, kan du deretter be foreldrene om å rangere alle mulige krav.

Idé / tankekart

Et tankekart er en teknikk som starter med ideen (eller i dette tilfellet, prosjektet) i midten, og interessenter armen ut fra den sentrale ideen og generere flere ideer (eller i dette tilfellet, krav) da.

Et tankekart kan gi deg en oversikt over prosjektet. Denne oversikten kan du finne ut om det er en ubalanse i krav eller om ett sett av behov ble vektet tyngre enn andre.

Scope Management Plan: Gruppe Kreativitet Teknikker for PMP sertifisering eksamen

Affinity diagram

En tilhørighet diagram tar ideer og grupper dem inn i kategorier med lignende ideer eller krav. Dermed er de gruppert med ideer som de har en "tilhørighet" med. Affinity skjemaer kan anvendes alene eller i forbindelse med brainstorming og den nominelle gruppeteknikken.

Scope Management Plan: Gruppe Kreativitet Teknikker for PMP sertifisering eksamen

Multicriteria beslutningsanalyse

Når samle krav, du ofte må balansere flere kriterier for å avgjøre den beste sett eller krav for et produkt, en tjeneste, eller resultat. Multicriteria beslutningsanalyse identifiserer de ulike kriteriene som du vil bruke for å vurdere behov og tildeler deretter en vektet verdi til hver kriterier. Så løsninger er vurdert opp mot kriteriene.

For barnehagen, forutsetter at kravene til kantina selger var

  • Sunne måltider
  • Lokale råvarer
  • Erfaring i en førskole miljø
  • Pris

Tre leverandører ble vurdert opp mot alle kriterier, som ble ulik vekting og deretter rangert på en skala fra 1 til 5 (1 er lav, og 5 er høy). Du kan sette opp en tabell som viser hvordan hver leverandør scoret å etablere en kvantitativ metode for å velge den beste leverandøren basert på kravene.

Kombiner gruppe kreativitet teknikker

Du er ikke begrenset til å bruke bare én gruppe kreativitet teknikk. Ved hjelp av løpebarneomsorg sentrum eksempel, kan du se hvordan en spesiell teknikk er godt egnet for en fase og deretter lett flyter inn ved hjelp av en annen teknikk.

Start med å ha et møte med 20 eller så foreldre. Deretter se hvordan kravet sammenkomst utvikler seg:

  • Brainstorming: Du leder en økt for å samle inn foreldrenes behov, ønsker og forventninger, som alle er skrevet på gule lapper og sette på veggen.
  • Affinity diagram: Du spør foreldrene til å komme opp til veggen og begynne å sette notat ideer inn i grupper. Du vil sannsynligvis se noen forhandling om hvordan å ordne og gruppere de gule lapper, men til slutt, vil folk bosette seg på noe de kan leve med.
  • Nominell gruppeteknikk: Endelig prioritere deg de gule lapper i din liste over krav.