Scope Management Plan Utganger for PMP sertifisering eksamen

Omfanget forvaltningsplanen og krav forvaltningsplanen er de to utganger fra Plan Scope Management prosess dekket på PMP sertifisering eksamen. Disse utgangene har en rekke egenskaper du bør gjøre deg kjent med for eksamen formål.

Omfanget forvaltningsplanen

Omfanget forvaltningsplanen beskriver hvordan resten av omfanget planprosesser skal forvaltes. Som sådan, er det en inngang til andre omfanget planleggingsprosessene.

Scope Management Plan. En del av prosjektet eller programledelse plan som beskriver hvordan omfanget vil bli definert, utviklet, overvåket, kontrollert og verifisert.

Omfanget forvaltningsplanen definerer

• Teknikker som vil bli brukt til å definere prosjektets omfang, for eksempel produkt analyse eller strukturerte workshops
• Hvordan å strukturere WBS struktur (WBS)
• Elementene i WBS ordbok
• Metoder som vil bli brukt til å validere leveranser
• Prosessen for styring og kontroll av omfanget endring, herunder medlemskap på endringskontroll bord, endringen innsending prosessen, og så videre

Krav forvaltningsplanen

Enhver prosjektleder kan fortelle deg at en av de vanligste årsakene til prosjektet mislykkes er mangel på krav styring. Dette er en viktig bidragsyter til omfang krype. Manglende krav, endringer i krav, og å miste kontrollen over krav alle føre til svikt i møte prosjektets mål. Derfor bør du etablere en plan for å håndtere dem.

Krav forvaltningsplanen. En del av prosjektet eller programledelse plan som beskriver hvordan kravene vil bli analysert, dokumentert, og klarte.

Din krav forvaltningsplanen skal beskrive

• Hvordan du vil utdype dine eksisterende krav (om nødvendig)
• Metoden for å dokumentere kravene
• Hvordan du vil vise sporbarhet
• Relasjoner mellom krav og metoder for verifisering

Din krav forvaltningsplanen bør også inneholde et avsnitt om konfigurasjonsstyring. I forbindelse med denne prosessen, skjønt, bør du etablere et system som vil gjøre eller ha følgende:

• Definere et identifikasjonssystem, for eksempel et nummersystem som gjør det mulig for foreldre / barn relasjoner
• En sporbarhet struktur som sporer spesifiserte relasjoner
• Sikkerhets- nivåer for å legge til, slette eller endre kravene
• Et system for å granske og finne ut om prosessen blir brukt og er effektiv

Noen prosjekter tildele en Krav Manager for å kontrollere krav. Denne personen er ansvarlig for å dokumentere, administrere, sporing, kontroll og verifisering av krav. I noen organisasjoner utfører en Business Analyst denne rollen.

PMP eksamen forutsetter at for å samle inn og håndtere krav effektivt, du har en forståelse av konfigurasjonsstyringsprinsipper.