Sette en Chart Legend På sin egen side

November 23  by Eliza

Lorna lurer på om det er mulig å sette legenden forbundet med et diagram på en annen side enn selve diagrammet. Hun sender inn et papir til et tidsskrift som ønsker dem atskilt.

Det korte svaret er at Excel har gjort legenden og diagrammet integrert i hverandre, og det er ikke en rask og enkel måte å skille de to. Det er en måte å lure Excel til å tro at begge elementene finnes imidlertid. Du begynner å gjøre dette kan gjøre en ekstra kopi av diagrammet:

  1. Velg diagrammet.
  2. Velg Fil | Kopier eller Ctrl + C. Excel kopier diagrammet.
  3. Klikk i det området du ønsker legenden skal vises.
  4. Velg Fil | Lim av Ctrl + V. Excel limer diagrammet.

Du har nå to eksemplarer av diagrammet. En vil bli brukt for selve diagrammet (figur 1), og den andre diagrammet (figur 2) vil være forklaringen. Skjule legenden fra figur 1 er enkelt og kan gjøres på følgende måte:

  1. Enkelt klikk på kartet.
  2. Velg Chart | diagramalternativer. Excel viser diagrammet dialogboksen Alternativer.
  3. Klikk på fanen Legends.
  4. Fjern merket for Vis Legend boksen.
  5. Klikk på OK.

Legenden vises ikke lenger med kartet. Men du har bare løst halvparten av problemet. Nå må du jobbe med figur 2 og isolere legende på sin egen side. Det er et par alternativer for å gjøre dette.

Ett alternativ er å bruke skjermen fange for å få et eget bilde av legenden. For denne metoden, må du bruke et grafikkprogram til å trimme bildet (slik at den inneholder bare legenden) før du legger den tilbake i Excel. Lag diagrammet som vanlig, deretter følger disse generelle trinnene:

  1. Bruke hvilken metode du foretrekker å lage en skjermdump av legenden del av tabellen.
  2. Ved hjelp av en grafikk program, for eksempel Paint eller Adobe Illustrator, trim bildet slik den inneholder bare legenden.
  3. I Excel velg Sett | bilde | Fra fil. Excel viser dialogboksen Sett inn bilde.
  4. Velg filen du opprettet i trinn 2.
  5. Klikk Sett inn. Bildet vises i regnearket.

På dette punktet, er legenden et enkelt bilde og kan flyttes til det stedet du ønsker.

Et annet alternativ innebærer "gjemmer" diagrammet så den eneste synlige elementet i figur 2 er forklaringen.

  1. Klikk på figur 2, så det er valgt.
  2. Enkelt klikk på X-aksen linje.
  3. Velg Format | Valgt Axis. Excel viser Format Axis dialogboksen.
  4. Klikk kategorien Mønster. (Se figur 1)

    Sette en Chart Legend På sin egen side

    Figur 1. Mønstre fanen Format Axis dialogboksen.

  5. Velg Ingen på alle alternativene.
  6. Klikk på OK. Tallene på X-aksen er fjernet.
  7. Enkelt klikk på Y-aksen linje.
  8. Gjenta trinn 3-5 for Y-aksen.
  9. Klikk på OK. Tallene på Y-aksen er fjernet.
  10. Enkelt klikk på tomten område av kartet.
  11. Velg Format | Valgt Plot området. Excel viser Format Plot dialogboksen området boks. (Se figur 2)

    Sette en Chart Legend På sin egen side

    Figur 2. Format Plot området dialogboksen.

  12. Velg Ingen i grense og området deler av dialogboksen.
  13. Klikk på OK. Grensen og bakgrunn av skjemaet, er fjernet.
  14. Ett klikk på en av de horisontale rutenett. Excel velger alle linjene.
  15. Velg Format | Valgte Rutenett. Excel viser Format Rutenett-dialogboksen. (Se figur 3)

    Sette en Chart Legend På sin egen side

    Figur 3. Format Rutenett-dialogboksen.

  16. Velg Egendefinert og endre fargen til hvit.
  17. Klikk på OK. Kraftnettet er fjernet og den eneste gjenværende delen av tabellen er de fargede plott.
  18. Enkelt klikk på tomten området.
  19. Velg Format | Valgt dataserie. Excel viser Formater dataserie dialogboksen. (Se figur 4.)

    Sette en Chart Legend På sin egen side

    Figur 4. Formater dataserie dialogboksen.

  20. Velg Ingen for the Border og området.
  21. Klikk på OK. Excel har "gjemt" diagrammet.

Det eneste elementet synlig på dette punktet er legenden. Husk at diagrammet er fortsatt der, har det bare vært "skjult" ved å endre sitt utseende. Dette er en lang løsningen, men det får jobben gjort.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (8064) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Sette en Chart Legend på en egen side.