Sette inn en Taleannotering i regnearket

January 9  by Eliza

Snarere enn å legge til notater til cellene i regnearkene, kan du imbed lydfiler som fungerer som hørbare merknader. For å gjøre dette, må datamaskinen ha lyd evner (enten innebygd eller gjennom en ekstra lydkort) som støttes av Windows, sammen med en mikrofon. Deretter kan du følge disse trinnene:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at meldingen inn.
  2. Velg Objekt på Sett inn-menyen. Du vil se dialogboksen Objekt.
  3. Kontroller at Opprett ny fane er valgt. (Se figur 1)

    Sette inn en Taleannotering i regnearket

    Figur 1. Opprett ny fane av dialogboksen Objekt.

  4. I listen over objekttyper, se etter en type lyd objekt. Det kan ha et navn, for eksempel Lyd eller Wave Sound. Velge dette alternativet.
  5. Klikk på OK. Sound Recorder (en Windows tilbehør) vises.
  6. Bruk Sound Recorder å spille inn meldingen.
  7. Lukk vinduet Sound Recorder.
  8. Du kan bli spurt om du ønsker å oppdatere arbeidsboken. Hvis ja, klikk deretter på Ja.
  9. Et ikon av en høyttaler vises i arbeidsboken der lyden er satt inn.

Du kan senere høre på meldingen ved å dobbeltklikke på høyttalerikonet.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2870) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.