Sette inn et filnavn uten en Extension

May 15  by Eliza

Du kan bruke FILNAVN feltet for å sette inn det aktuelle dokumentet filnavn i dokumentet. Den nøyaktige måten du bruker dette feltet er beskrevet i andre saker av WordTips. Du kan bruke feltbrytere for å angi om du vil felt resultatene til å omfatte hele banen for filen, eller ikke. En ting du ikke kan spesifisere, derimot, er om du vil at resultatene skal ekskludere filtypen.

En måte du kan kontrollere dette er ved å konfigurere Windows til å enten vise eller skjule filendelser. Du gjøre det innen Windows selv ved å vise en mappe på harddisken og deretter velge Verktøy | Mappealternativer og vise kategorien Vis.

Bla gjennom listen over visningsinnstillinger, og sørge for at Skjul filetternavn for kjente filtyper er satt slik du vil ha det. Hvis boksen er klar, deretter Windows (og Word) viser alltid filtypen. Hvis det er krysset av, så den filtypen ikke vises.

Denne tilnærmingen fungerer bra så lenge dokumentene blir sett på systemet ditt. Hvis dokumentet åpnes på andres system, deretter filnavnet feltet vil vise filendelsen henhold til konfigurasjonen av Windows at de har satt opp; dette kan være en ulempe.

En enkel måte å sette inn filnavnet uten skjøte er å bruke et annet felt. For eksempel kan du bruke Fil | Egenskaper for å angi tittelfeltet til dokumentnavnet (skriv det inn manuelt) uten skjøte. Du kan deretter bruke DOCPROPERTY feltet til å minne om at tittelen og sette det inn i dokumentet.

Hvis du trenger å sette inn navnet på dokumentet ganske ofte, den beste måten å gjøre det er med en makro. Vurdere følgende én linje makro:

Sub InsertFileName ()
Selection.InsertBefore Tekst: = Left (ActiveDocument.Name, _
Len (ActiveDocument.Name) - 4)
End Sub

Kjør denne makroen, og navnet på dokumentet (uten filtypen), er satt inn før det som er valgt i dokumentet. Makroen undersøker dokumentnavnet, og deretter strimler de siste fire tegn (den perioden og filtypen) fra navnet. Dette er det som er satt inn.

Ved hjelp av denne fremgangsmåte er meget enkel, men det er ikke dynamisk. Dette betyr at hvis dokumentnavnet endres, deretter teksten i dokumentet fortsatt gjenspeiler den gamle dokumentnavn, ikke den nye. Veien rundt som er å bare kjøre makroen på nytt for å sette inn det nye dokumentet navn på hva peker du ønsker at den skal vises.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (292) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn et filnavn uten en Extension.