Sette inn flere skjermkort i et dokument

March 17  by Eliza

Hver uke John trenger å lage en faktura og sette inn flere skannede dokumenter inn i et Word-dokument. Han lurer på om det er en måte å sette alle JPG-bilder fra en bestemt mappe i gjeldende Word-dokument.

Det er et par måter du kan gjøre dette. En måte er å bare velge all grafikken og sette dem i ett trinn:

  1. Plasser innsettingspunktet på stedet i dokumentet der du vil ha grafikken satt inn.
  2. Vise kategorien Sett av båndet.
  3. Klikk på bildeverktøyet. Word viser dialogboksen Sett inn bilde.
  4. Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne mappen som inneholder bildene.
  5. Trykk Ctrl + A. Word velger alle filene i mappen.
  6. Klikk Sett inn.

Det er det; Word setter inn all grafikken i dokumentet. Det er lurt å være forsiktig med å gjøre dette, fordi hvis det er mye (mer enn for eksempel 100) grafikk i mappen eller hvis grafikkfiler er ganske stor, kan du bremse Word til en gjennomgang eller henge den helt. Hvis mappen inneholder mer enn bare grafikk eller du ønsker bare noen av de grafiske filer, kan du holde nede Ctrl-tasten mens du bruker musen til å velge grafikk i trinn 5. Poenget er at de filene du har valgt i trinn 5, de er de filene som Word setter inn i dokumentet.

En variant av denne metode involverer anvendelse av Windows. Følg disse generelle trinnene:

  1. Plasser innsettingspunktet på stedet i dokumentet der du vil ha grafikken satt inn.
  2. Minimer Word-dokumentet.
  3. I Windows, vise mappen der bildene ligger.
  4. Bygg et utvalg satt av de bildene du vil ha satt inn i dokumentet.
  5. Klikk på et enkelt bilde i utvalget sett og hold nede museknappen.
  6. Dra utvalg satt over toppen av dokumentet slik det vises på oppgavelinjen. (Ikke slipp museknappen helt ennå.)
  7. Når Windows viser Word-dokumentet (som det gjør etter noen sekunder), slipper du museknappen.

På dette punktet, er alle bildene du valgte i trinn 4 er satt inn i Word-dokumentet, det samme som i den tidligere metoden.

Hvis du bruker en av de foregående metoder, må du endre størrelsen på bilder og flytte dem rundt etter behov, slik at dokumentet vises slik du ønsker.

Selvfølgelig, hvis du trenger å sette inn hele grupper av bilder på rutinemessig basis, og deretter gå gjennom disse trinnene kan bli kjedelig etter en stund. Tedium er ofte løst ved bruk av en makro, og dette tilfellet er ikke noe unntak. Følgende makro kan brukes til å vise en dialogboks (lik de som brukes i de tidligere metoder) der du kan velge de filene du ønsker. Når du lukker dialogboksen eventuelle bilder du valgte i dialogboksen inn i dokumentet, hver på sin egen ledd.

Sub InsertImages ()
Dim doc Som Word.Document
Dim fd Som Filedialog
Dim vItem Som Variant
Dim MG1 Som Range
Dim mg2 Som Range

Satt fd = Application.FileDialog (msoFileDialogFilePicker)
Set doc = ActiveDocument

Med fd
.Filters.Add "Bilder", "* .gif, * .jpg, * .jpeg", en
.FilterIndex = 1

Hvis .Show = -1 Deretter
For Hver vItem I .SelectedItems
Satt mg2 = ActiveDocument.Range
mg2.Collapse wdCollapseEnd
doc.InlineShapes.AddPicture _
Filename: = vItem, _
LinkToFile: = False, SaveWithDocument: = True, Range: = mg2
Satt MG1 = ActiveDocument.Range
mg1.Collapse wdCollapseEnd

mg1.Text = vbCrLF & vbCrLf
Neste vItem
End If
Avslutt med

Satt fd = Nothing
End Sub

Hvis du ikke ønsker å bry deg med å velge mapper eller filer, kan du bruke en enda enklere makro. Følgende trekker alle JPG-filer fra en bestemt mappe og plasserer dem i det gjeldende dokumentet. Hvert bilde er i sin egen ledd.

Sub GetPictures ()
Dim Spic As String
Dim Späth As String

Späth = "c: \ myfolder \"
Spic = Dir (Späth & "* .jpg")

Gjør Mens Spic <> ""
Selection.InlineShapes.AddPicture _
Filename: = Späth & Spic, _
LinkToFile: = False, SaveWithDocument: = True
Spic = Dir
Selection.TypeParagraph
Selection.TypeParagraph
Loop
End Sub

Å bruke makroen, bare sørg for at du endre verdien tildelt Späth slik at den representerer den mappen du vil.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10727) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Sette inn flere skjermkort i en dokument.