Sette inn tekst med en hurtigtast

September 8  by Eliza

Brendan vil gjerne vite om det er en måte å tildele en snarvei på mine valg, sier Ctrl + J, til en setning. Dette ville bety hver gang han treffer Ctrl + J det ville lime den setningen. Brendan vet om auto, men han kan ikke se en måte å tildele en snarvei som Ctrl + J til en bestemt Autotekst-oppføring.

Egentlig Auto inkluderer liksom en innebygd hurtigtast. Når du oppretter Autotext-oppføringen, kan du skrive inn mnemonic for oppføring og trykk på F3. Word utvider mnemonic til sin lenger skjema. Hvis du vil ha en spesiell hurtigtast for en bestemt Autotext-oppføring, kan du følge disse trinnene:

  1. Definer din Autotext-oppføring på vanlig måte.
  2. Velg Tilpass på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Tilpass.
  3. Klikk på Tastatur. Word viser dialogboksen Tilpass tastatur boks. (Se figur 1)

    Sette inn tekst med en hurtigtast

    Figur 1. Tilpass dialogboksen Keyboard boks.

  4. Plasser innsettingspunktet i Trykk ny hurtigtast tekstboksen.
  5. Trykk på hurtigtasten du vil bruke. For eksempel, hvis du ønsker å bruke Ctrl + J, deretter trykker du Ctrl + J. Like nedenfor Nåværende Keys tekstboksen bør du se navnet på noen kommandoer som benytter dette snarvei. (I dette tilfellet, er Ctrl + J brukt til å rettferdiggjøre et avsnitt så det kan være lurt å bruke en annen snarvei.)
  6. I Kategorioversikt Bla ned og velg Autotekst. De definerte Autotekst-oppføringer vises på høyre side av dialogboksen.
  7. Velg den du definerte i trinn 1 i listen over Autotekst-oppføringer.
  8. Klikk på Tilordne-knappen for å tildele snarveien.
  9. Klikk på Lukk for å lukke dialogboksen Tilpass tastatur boks.
  10. Klikk på Lukk for å lukke dialogboksen Tilpass.

Det finnes andre alternativer enn å bruke autotekst, imidlertid. Du kan selvsagt spille inn en makro av dere å skrive inn ønsket tekst. Makroen kan deretter bli tildelt en hurtigtast, og vil spilles på nytt (igjen å skrive teksten) når du påberope snarveistasten.

Kanskje det enkleste alternativet, derimot, er å opprette en Autokorrektur oppføring for teksten. Alt du trenger å gjøre er å komme opp med et ikke-tvetydig rekke tastetrykk, for eksempel cj, og deretter ha Word erstatte teksten med noe annet. Med andre ord, kan programmet "korrigere" tegnene cj, og erstatte dem med lengre setning. Det er ingen hurtigtast for å huske i dette tilfellet, bare den korte teksten du vil "korrigert". (Hvordan du oppretter autokorrektur har vært diskutert i andre saker av WordTips.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6765) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette inn tekst med en hurtigtast.