Sette opp Custom AutoFiltering

Når er du bruker Excel AutoFiltering funksjonen, kan det være lurt å vise informasjon på din liste i henhold til et egendefinert sett av kriterier.

Excel gjør dette enkelt å gjøre. Alt du trenger å gjøre er følgende:

1. Hvis AutoFiltering ikke allerede er slått på, vise kategorien Data om bånd og klikk på Filter verktøyet.
2. Bruk rullegardinpilen til høyre etiketten en kolonne med å velge Tall Filters | tilpasset filter eller Tekst Filters | tilpasset filter. (Navnene på alternativer, og dermed de valgene du gjør, avhenger av sammensetningen av dine data.) Excel viser Custom Autofilter dialogboksen. (Se figur 1)
   
   
   

   Figur 1. Custom Autofilter dialogboksen.

3. Bruk kontrollene i dialogboksen for å sette kriteriene du ønsker brukt for å filtrere listen din.
4. Klikk på OK.

Du kan bruke Custom Autofilter dialogboksen til å angi hvilken som helst kombinasjon av kriterier som du trenger. For eksempel kan du angi at du vil se noen verdier under, innenfor eller over gitte terskler du ønsker. Filtreringskriteriene vil også fungere helt fint med tekstverdier. For eksempel kan du få Excel til å vise bare poster som er større enn AE. Det betyr at alt som begynner med AA gjennom AE ikke vil bli vist i den filtrerte listen.

Du bør være oppmerksom på at Excel gir også jokertegn du kan bruke til å filtrere tekstverdier. Dette er de samme jokertegn du kan bruke i å spesifisere filnavnene på Windows ledetekst. For eksempel, matcher spørsmålstegn ett enkelt tegn, og stjernen passer et vilkårlig antall tegn. Dermed, hvis du ønsket å vise bare poster som har bokstaven T i tredje tegnposisjon, vil du bruke likhetstegnet operatør (=) og en verdi på ?? T *. Dette betyr de to første tegnene kan være noe, må den tredje tegnet være en T, og resten kan være hva som helst.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6711) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Sette opp Custom AutoFiltering.