Sette opp en stor hjemmekontor

June 18  by Eliza

Følgende er det vesentlige av det velutstyrte hjemmekontor:

  • Pulten din: Vanligvis, jo større jo bedre, med masse plass for en dataskjerm, tastatur og telefon, og god plass til å spre ut arbeidsstasjon.
  • Stolen: Selv om du kan være i stand til å klare seg med brukte skrivebord og hyller, brukte arkivskap, og billige bord, må kjøpe en ny, høy kvalitet stol. Stol padding bryter ned over tid, så unngå å kjøpe en brukt arbeidsstol.
  • Arkivskap: For å holde hjemmekontor organisert, du trenger masse arkivskap for alt papiret du og dine kunder og klienter kommer til å generere. Filen din papirene tidlig, og sende det ofte!
  • Bokhyller: Bokhyller er en fin måte å lagre alle typer arbeids materialer - ikke bare bøker.
  • Arbeidsbord: Hvis du har plass, kan et arbeidsbord eller to gir en sårt tiltrengt arbeidsområdet for de gangene når pulten din er bare ikke stort nok til å romme et prosjekt.
  • Lagring: Skap, garasjer, loft og lignende alle lage flotte steder å lagre eller arkivere produktet inventar, papirarbeid, eller andre arbeidsrelaterte materialer. Ikke glem: Du kan skrive lagringsplass ut av din skatt, også, hvis du tar hjemmekontor fradrag.
  • Massevis av kontorrekvisita! Aksje opp for flere måneder igjen av forsyninger på en gang hvis du har plass. Eller lager varer på en just-in-time basis ved å bestille via Internett eller via telefon.

I tillegg bør du vurdere hvordan du kan bruke ny teknologi til din fordel. Hanke inn den nyeste teknologien er så viktig for Home-baserte virksomheter som det er for de store barna. Hold deg oppdatert med den nyeste teknologien nyheter og gjøre hva du kan for å være sikker på at du ikke blir liggende igjen som hastigheten på virksomheten fortsetter å akselerere. De følgende avsnittene gir deg en oversikt på det essensielle for hjemme-baserte bedriften.

Datamaskiner

Om du får en fullt utstyrt stasjonær datamaskin, en bærbar datamaskin, eller en elegant håndholdte, kan din hjemme-baserte virksomheten bruke en datamaskin.

  • Stasjonære PC-er: Stasjonære datamaskiner (i motsetning til bærbare bærbare datamaskiner eller håndholdte bærbare datamaskiner) er arbeidshestene i den teknologisk up-to-date hjemmekontor - de har de mest kraftfulle mikroprosessorer (for å gjøre dem raskt), mest minne (for å være i stand til å lagre massevis av data), de største skjermene (for å se ditt arbeid mer tydelig), og de siste tekniske nyvinninger (som raskere modemer for tilkobling til Internett). Angi et budsjett for din datamaskin kjøpet, og kjøpe den beste du har råd til.
  • PC-er: Hvis du er på veien mye, og du trenger mange av egenskapene til den stasjonære datamaskinen, men i en pakke som er bærbar, velger en bærbar datamaskin.
  • Personlige digitale assistenter (PDA): PDA, for eksempel enheter produsert av Palm Computing, har fanget mest interesse blant business-folk - noen har keyboards og små, innebygd fargeskjermer. Ofte kalt bærbare datamaskiner, er PDA brukes primært for å holde rede på avtaler, oppgavelister og telefonnumre.
  • Skriver og skanner: Å skrive noe - forslag, brev, fakturaer, og så videre - du kommer til å trenge en skriver. Skrivere leveres i to hovedtyper: laserskrivere skrive ut tekst og farge blekkskrivere for grafikk og bilder. Du ønsker kanskje en skanner til inngangs bilder eller grafikk.

Internettilgang

Enten du går med en tjeneste som America Online, CompuServe, Microsoft Network, AT & T WorldNet, eller Earthlink, er Internett der du (og din virksomhet) trenger å være. Her er fire populære måter å koble til Internett:

  • Telefonmodemer: Telefon modemer er fortsatt den vanligste måten å koble datamaskinen til Internett.
  • DSL: Digitale abonnentlinjer (DSL) er kostnadseffektive og stadig mer vanlig i markedet.
  • Kabelmodemer: Kabelmodem bringe løftet om høyhastighets tilgang - generelt mer enn 20 ganger raskere enn en vanlig telefonmodem - over eksisterende kabel-TV-linjer (hvis tilgjengelig i ditt område). Hvis du gjør mye av arbeidet ditt på Internett, er det definitivt verdt den ekstra kostnaden. Ikke glem - du kan være i stand til å skrive bekostning av av din skatt.
  • Satellite: For en hjemme-basert bedrift som krever høyhastighets tilgang til Internett, men ligger i et landlig område, bare stikke en liten tallerken antenne på hjemmesiden din, koble den opp til datamaskinen din, og du er i gang!

Telefoner

Kontortelefonen er den mest grunnleggende og viktig for alle forretningsverktøy. Vanlige telefoner i dag kommer med alle typer funksjoner, inkludert programmerbare hurtigvalgnumre, multiple-linje evne, høyttaler drift, telefonkonferanse evne og headset knekt. Mange lokale teleselskaper tilbyr også en meny med alle typer telefontjenester, herunder viderekobling, prioritet ringing, siste samtale oppringte, konferanser, og mer.


Kjøpe en telefon som ikke krever en ekstern strømkilde for å fungere. Du vet hvorfor første gang strømmen går. Telefoner som er avhengige av en ekstern strømkilde vil dø en umiddelbar død, mens telefoner som ikke vil leve videre.

Du har sannsynligvis også være lurt å vurdere følgende:

  • Trådløse telefoner inkluderer mobiltelefoner, digitale telefoner og bærbare telefoner som du bærer rundt ditt hjem og hjemmekontor. Mobiltelefoner er populært for Home-baserte forretningsfolk når du trenger for å drive forretninger borte fra kontoret.
  • Internett-telefoner - som slår datamaskinen til en telefon - er fortsatt i sin barndom, men lover å gi hvem som helst med en datamaskin til å ringe noen på en annen datamaskin (med den samme programvaren, selvfølgelig) for gratis.
  • Telefonsvarer er raskt å ta over fra telefonsvarere. Du kan få talepost på en vanlig eller trådløs telefon, en personsøker, eller på datamaskinen - ofte for liten eller ingen ekstra kostnad.

Faksmaskiner og kopimaskiner

Når et dokument absolutt, har positivt å komme dit akkurat nå, er en faksmaskin et kostnadseffektivt alternativ:

  • Et frittstående faksenhet bare sender og mottar faksmeldinger.
  • En alt-i-ett skriver / faks / skanner / kopimaskin kan du spare penger og plass ved å ta på funksjonene til mange andre kontormaskiner.
  • En datamaskin som en faksmaskin kan brukes når elementet som skal fakses ligger innenfor datamaskinens harddisk.

Hver hjemmekontor trenger en kopimaskin av noe slag. Hvis du har en alt-i-ett skriver / faks / skanner / kopimaskin, bruke den til å lage kopier. Du kan også bruke din skanner og skriver som en kopimaskin. Eller du kan kjøpe en liten stasjonær kopimaskin fra lageret butikker og kontor forsyne superstores. Hvis behovet er større enn det, kan du leie en full-service kontor kopimaskin.