Sette Oppsummering Informasjon

May 18  by Eliza

Ord holder styr på sammendragsinformasjon for et dokument. Du kan enten bruke denne sammendrag informasjon, eller du kan ignorere det. Noen av sammendraget informasjonen automatisk opprettet for deg mens andre deler må legges inn manuelt. En av bitene av informasjon vedlikeholdes er forfatter av et dokument. Dette er opprinnelig satt til å være Word brukernavn, men du kan endre forfatternavnet til enhver tid. Ord kan du sette inn sammendrag informasjon som forfatterens navn direkte i dokumentet, og har det oppdateres automatisk hvis du skulle endre informasjonen. Dette gjøres på følgende måte:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at forfatternavn er satt inn.
  2. Velg felt fra Sett inn-menyen. Dialogboksen Feltet vises.
  3. Velg dokumentinformasjon fra listen kategorier. (Se figur 1)

    Sette Oppsummering Informasjon

    Figur 1. The Field dialogboksen.

  4. Velg Forfatter fra Feltnavn-listen.
  5. Klikk på OK.

Det er mange forskjellige biter av sammendraget informasjon du vil ha med i dokumentet. Her er noen:

Feltnavn Beskrivelse
Forfatter Navn på forfatter dokumentets
CreateDate Dato dokumentet ble opprettet
Filename Dokumentets navn og plassering på disk
Filesize Størrelsen på filen disk dokumentets
LastSavedBy Word brukernavn for den siste personen til å lagre filen
NUMCHARS Totalt antall tegn i dokumentet
NUMPAGES Totalt antall sider i dokumentet
SaveDate Dato dokumentet ble sist lagrede
Subject Lagt av dokumentet
Mal Navn på mal dokumentets
Tittel Dokument tittel

Du bør være oppmerksom på at ikke alle av disse feltene kan settes inn ved å velge dokumentinformasjon kategori (trinn 3). For eksempel er CreateDate og SaveDate satt inn, i stedet, ved først å velge dato og klokkeslett kategori.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (386) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sette Summary Information.