Sikkerhetskopiering etikettoppsettene

October 18  by Eliza

Ord har en god del etikettoppsettene som du kan bruke med ulike typer etiketter. Du tilgang til disse ved å vise Konvolutter og etiketter dialogboksen. Dessuten bruker de innebygde etikettformater, kan Word du også lage dine egne formater. Dette er nyttig hvis du har tilpassede etiketter laget for din bedrift. Du kan lagre tilpassede formater slik at du kan trekke dem opp igjen og igjen, etter behov. Hvis du oppretter et par av tilpassede formater, vil du kanskje en måte å sikkerhetskopiere tilpassede formater slik at du kan flytte dem til en annen maskin eller som beskyttelse mot et systemkrasj.

Det er ingen kommando i Word til å eksportere etikettformater. Definisjonene selv er lagret i registeret, og du må jobbe med Registerredigering for å lagre formater. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Start Registerredigering. (Hvordan du gjør dette avhenger av din versjon av Windows. Hvis du kan vise dialogboksen Kjør i Windows, kan du normalt kjøre regedit program for å starte Registerredigering.)
  2. Finn og velg følgende nøkkel. (Dette eksemplet er for Word 2003. Hvis du bruker en annen versjon av Word, vil den numeriske delen av denne tasten forskjellig.)

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Definerte etiketter
  3. Velg Eksporter på Fil-menyen. Du vil se dialogboksen Eksporter registerfil boks.
  4. Angi filnavnet du vil brukes til å lagre registernøkkelen.
  5. Klikk på Lagre. Filen er lagret.
  6. Lukke Registerredigering.

Du kan nå bruke Registerredigering på et annet system for å importere registeret filen du nettopp opprettet, og de tilpassede etikettformater vil da være tilgjengelig på den maskinen. Du bør sørge for at du overfører de tilpassede etikettformater bare mellom like versjoner av Word. Hvis du ønsker å bruke formatene på en annen versjon av Word, er det lettere å bare skrive ned spesifikasjonene format og skriv dem direkte inn i Word på den andre system. (Overføre registernøkkel mellom ulike versjoner av Word kan føre til problemer, som Microsoft kan ha endret formatet på denne registernøkkelen gjennom årene.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (142) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sikkerhetskopiering etikettoppsettene.