Sikre at stavekontroll er aktivert i alle stiler

December 24  by Eliza

Michala kontor bruker en mal for å produsere flere rapporter hvert år. De har et problem med stavekontroll ikke alltid fungerer, fordi på et tidspunkt i fortiden kryss av for "Ikke kontroller staving og grammatikk" ble slått på i ett eller flere av stilene. Michala har gjentatte ganger kjemmet gjennom stilene prøver å finne de med i denne boksen er slått på, og hver gang hun trodde at hun fant dem alle. Men av og til en bruker kommer til henne og sier de har stavekontroll problem igjen, og hun har å gå gjennom prosessen en gang til. Michala lurer på om det er noen måte hun kan globalt endre denne innstillingen i hver stil i hennes mal på en gang, eller kanskje en annen måte å sørge for at den er slått av, for alltid, en gang for alle.

Før forklarer ulike måter du kan nærme seg dette problemet, er det nyttig å forstå hva som kan skje med disse dokumentene. Hvis de nye rapportene er basert på et eksisterende dokument, så er det mulig at problemet er ikke med malen, men med den eksisterende dokument.

For eksempel, hvis du trenger å gjøre en rapport for dette kvartalet har du to alternativer: Du kan enten lage den nye rapporten fra en mal, eller du kan laste opp en forrige kvartals rapport og gjøre endringer i det for dette kvartalet. Hvis du velger det siste rute, kunne de uønskede stilinnstillingene være arvet fra at dokumentet og har ingenting i det hele tatt å gjøre med malen. Du kan søke og gjøre endringer i dette kvartalet rapport, men hvis dine kollegaer basere neste kvartals rapport, tre måneder fra nå, på samme eksisterende rapport at de brukes som grunnlag for dette kvartalet rapport, vil du ha det samme problemet da at du gjør nå.

Hvis du er sikker på at problemet er med malen (du vet at dine kollegaer skaper dette kvartalet rapport fra mal), så vil du ønsker å laste malen direkte og gjør endringene der. Lagre malen ut under et nytt navn, og deretter bruke denne oppdaterte mal for fremtidige rapporter. Du kan også, hvis ønskelig, legger eventuelle eksisterende rapporter og fest den oppdaterte malen. (Hvis du gjør dette, sørg for at du velger den automatisk oppdatere Dokument Styles avkrysnings i Maler og tillegg dialogboksen.)

Til slutt, hvis du bare ønsker å fikse hver rapport som det er brakt til deg av dine kollegaer, kan du bruke en makro til å gå gjennom hver stil i dokumentet og stavekontroll innstillingen modifisere.

Sub FixStyles ()
For Hver objStyle i ActiveDocument.Styles
objStyle.NoProofing = False
Neste objStyle
End Sub

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8134) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Sikre at stavekontroll er aktivert i alle stiler.