Sikre rader og kolonner er Empty

June 10  by Eliza

Det er et velkjent faktum at hvis du sletter en rad eller kolonne, Excel gjør pliktoppfyllende din budgivning, fjerne det som var i den raden eller kolonnen. Dette betyr at det er lett å slette rader eller kolonner du tror er blank, som faktisk inneholder informasjon du ikke kan se på skjermen.

Så hvordan vet du om det er noen data uten å bla gjennom gazillion rader og kolonner i regnearket? Det er en rask måte du kan se etter data i en rad eller kolonne. For å sjekke en kolonne, gjør du følgende:

  1. Klikke på den første celle i en kolonne (A1, H1, etc.).
  2. Trykke på avslutningstasten én gang. Tegnene END skal dukke opp på høyre side av statuslinjen.
  3. Trykk på pil ned hvis du sjekker ut en kolonne eller høyre pil dersom du sjekker ut en rad.

Hvis du vil, kan du gjøre dette samme oppgaven med bare to trinn:

  1. Klikk på den første cellen i kolonnen (A1, H1, etc.)
  2. Hold nede Ctrl-tasten mens du trykker på pil ned eller pil høyre.

Utfører disse enkle trinnene fører Excel for å flytte til neste celle som inneholder data. Hvis det ikke er noen data, velger Excel den siste celle i kolonnen (i rad 66 536) eller den siste cellen i rad (i kolonne IV). Du vet da at raden eller kolonnen er tom, og du kan trygt slette den.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2111) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Sikre rader og kolonner er tomme.