Sikrer Bokmerker Under Bytt Operations

May 26  by Eliza

Bokmerker er en hendig funksjon i Word, og de kan brukes til en rekke formål. (Bokmerker har vært diskutert mye i andre WordTips.) Når du definerer et bokmerke, du egentlig leverer et navn som enten et sted eller en gruppe av tegn kan senere bli referert i et dokument. For eksempel kan du markere en kundes navn, og deretter definere et bokmerke kalt klient som kan brukes andre steder i dokumentet for å referere til kundens navn.

Når du gjør et søk og erstatt drift, er det mulig å utilsiktet slette et bokmerke. For eksempel vurdere følgende tekst:

Denne avtalen mellom [John Doe] og [Mary Smith]
inngås fritt og uten tvang.

Parentes i denne teksten indikerer startpunktet og sluttpunktet av to bokmerker. (Konsollene ikke ville dukke opp i selve teksten;. De bare gitt her for å bidra til å avklare eksempel) Hvis du søker etter enten "John Doe" eller "Mary Smith" og erstatte navnene med nye navn, bokmerkene forsvinne. Dette kan være et problem for andre steder i dokumentet der du kan referere til bokmerker. Plutselig, er det ingenting igjen å referere til.

Hvorfor vil bokmerkene slettet? Ganske enkelt, er det fordi du har slettet bokmerket. Alt som var i bokmerket er borte, så Word ikke lenger trenger bokmerket og det er kastet til side. Løsningen på dette problemet er å være veldig forsiktig med hvordan du konstruere dine bokmerker, eller være forsiktig med hvordan du gjør ditt søk og erstatt. For eksempel kan du definere dine bokmerker litt annerledes:

Denne avtalen mellom [John Doe] og [Mary Smith]
inngås fritt og uten tvang.

Merk at i dette eksempelet er områder rundt navnene som inngår i bokmerkene. Nå, når du søke og erstatte for hele navn, teksten som utgjør bokmerket er aldri slettet (mellomrom ville forbli), så Word ikke kaste ut bokmerkene.

Det andre alternativet innebærer å endre hvordan du gjør ditt søk og erstatt. Siden ideen er å sørge for at i det minste noen av teksten fra den opprinnelige bokmerke fortsatt på plass etter et søk og erstatt drift, kan du gjøre to søk og erstatt-operasjoner i stedet for én. For eksempel, hvis du ønsker å erstatte John Doe med Margaret Brown, i ditt første søk og erstatt du ville erstatte John med Margaret og i andre søk og erstatt du ville erstatte Doe med Brown. Resultatet er at du aldri fullt ut erstatte den opprinnelige teksten i bokmerket, og det bør være på plass når du er ferdig.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (856) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Bevare Bokmerker Under Bytt Operations.