Skifte Spaces i Delenummer med Streker

September 15  by Eliza

Terry har et dokument som inneholder en rekke numeriske data. Ofte har dokumentet delenumre med mellomrom i dem, som for eksempel "422 891A." Terry må en måte å søke gjennom dokumentet og finne noen "sifret-plass-siffer" sekvens og erstatte det med "sifret-dash-sifret." For eksempel, "422 891A" vil bli endret til "422-891A." Terry lurer på om det er en måte å gjøre dette med Finn og erstatt.

Denne typen finn-og-erstatt-operasjon kan gjøres ganske enkelt ved hjelp av joker søker innebygd i Word. Her er den raske versjonen:

  1. Trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen.
  2. Klikk på Mer-knappen hvis det er tilgjengelig.
  3. Velg bruke jokertegn i boksen.
  4. I boksen Finn enter "([0-9]) ([0-9])", uten anførselstegnene, og med et enkelt mellomrom i midten.
  5. I Erstatt med inn "\ 1- \ 2", igjen uten anførselstegn.
  6. Klikk på Erstatt alle knappen.

Det var det. Når bruke wildcards er merket (i trinn 3), kan Word du å bruke mønstre i søket. I dette tilfellet hver forekomst av [0-9] betyr "matche ethvert enkelt siffer i området fra 0 til 9." Den parentes rundt hvert tilfelle er for å gruppere formål som gjør at det er funnet innenfor den gruppen som skal refereres i feltet Erstatt med. Så, i hovedsak, Finn-mønster matcher alle ensifret fulgt av et mellomrom etterfulgt av en enkelt siffer.

Hva er da ført i feltet Erstatt med er et sett av referanser til det som ble funnet. De \ 1 og \ to lampene betyr "det som ble funnet i det første settet med parenteser og hva som ble funnet i det andre settet med parenteser." Så betyr dette "erstatte det første sifferet med seg selv, etterfulgt av en strek, deretter erstatte det andre tallet med seg selv."

Selvfølgelig kan du trenger for å få enda mer spesifikk i det mønsteret du søker etter, hvis det er mulig at sifret-space-sifret mønster kan vises andre steder i dokumentet, og du ikke vil at de berørte. I så fall, kanskje din del-nummer mønster består av tre sifre etterfulgt av et mellomrom og deretter tre flere sifre og deretter en enkelt bokstav, som vist i eksempelet gitt på den første av dette tipset. Hvis det er tilfelle, så kan du søke etter følgende i trinn 4:

([0-9] {3}) ([0-9] {3}) ([AZ])

I dette tilfellet, vil du umiddelbart merke tillegg av to forekomster av {3}. Disse tegnene er en indikator på at det må være tre av hva umiddelbart forut indikatoren. Dermed må det være tre sifre, hver fra 0 til 9. Også [AZ] tegn samsvarer med en enkelt bokstav i området A til Z.

Merk også at det er tre sett med parenteser i dette Finn Hva mønster. Disse kan da bli referert i feltet Erstatt med (trinn 5), som følger:

\ 1- \ 2 \ 3

Siden dette søket er mer spesifikk, er det svært liten sjanse for at du vil erstatte mellomrom med bindestreker hvor du ikke mente å gjøre en erstatning.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (10835) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Skifte Spaces i Delenummer med Streker.