Skiftende Seksjoner

November 24  by Eliza

Word kan du dele et dokument inn i ulike layout områder kalt seksjoner. Hver seksjon kan settes opp slik at den starter på en ny side, Odd side, selv side, eller er kontinuerlig. (Vis kategorien Page Layout av båndet og deretter klikker du på Billett verktøy for å se hvilke typer inndelingsskift er tilgjengelig.)

Når du først begynner å bruke deler, de kan virke litt forvirrende. For eksempel kan du ha et dokument der du har flere deler, noen formatert som Kontinuerlige pauser og andre som New Page pauser. Hvis du senere slette noen av inndelingsskift, kan det virke som den delen formatering er å bli rotet til. Dette gjelder særlig hvis du sletter den siste delen pause du finner i et dokument.

Hvorfor dette skjer er best forklares med et eksempel. La oss si at du har et dokument der det er tre deler:

  • § 1 er formatert som New Page
  • § 2 er formatert som Kontinuerlig
  • § 3 er formatert som New Page

Du må huske at formateringen for hver seksjon opprettholdes i inndelingsskift i slutten av hver del. Dette kan virke rart, siden du bare kan se to inndelingsskift i dokumentet, selv om det er tre seksjoner. I eksempelet dokumentet, er følgende til stede:

  • Formateringen for seksjon 1 (New Page) er i den første delen pause.
  • Formateringen for Seksjon 2 (Kontinuerlig) er i den andre delen pause.
  • Formateringen for avsnitt 3 (New Page) er i den implisitte inndelingsskift som er alltid på slutten av et dokument.

Merk at det er en implisitt seksjon pause på slutten av dokumentet. Denne delen pause er ikke synlig, selvfølgelig, men det er likevel der, og inneholder formatering for den siste delen.

Når du plasserer innsettingspunktet like før den andre delen pause og trykker på Delete-tasten, blir inndelingsskift slettet. Dette sletter delen formatering for den andre delen, og teksten i den delen automatisk er formatert i henhold til hva som var i den tredje delen. Dermed ender du opp med to seksjoner, som følger:

  • Gammel § 1 (Ny side)
  • Ny § 2 (gammel § 3 fortsatt New Page)

Det er lett å tenke at Word endret Kontinuerlig seksjon til en ny side delen, men i virkeligheten Word gjorde akkurat det du fortalte det til å gjøre: slette den andre delen. Det er virkelig ingen måte å slette den siste delen (den implisitte delen som alltid er der) i et dokument. I stedet må du endre formateringen av den delen så det gjenspeiler hva du vil.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9858) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Endre seksjoner.