Skildrer Roller med en Ansvar Assignment Matrix

En måte du kan vise teamroller og ansvar er i en Ansvar Assignment Matrix (RAM) - også kalt en lineær Ansvar Chart (LRC). Definere og dele teamroller og ansvar på forhånd kan hjelpe deg med å forbedre ytelsen og identifisere og avverge potensielle problemer under ethvert prosjekt du administrerer.

RAM er en tabell som viser hvert prosjekt publikums rolle i utførelsen av ulike prosjektaktiviteter. En RAM format er som følger:

• Prosjektet leveranser er i venstre kolonne.
• Prosjekt publikum er i den øverste raden.
• Rollen hver publikum vil spille i å utføre arbeidet med å produsere hver leverings er i skjæringspunktene mellom rader og kolonner.

  
  

RAM her indikerer hvilken av følgende tre roller folk kan ha i denne Prosjektets aktiviteter:

• Hovedansvar (P): Du vil sikre at resultatene er oppnådd.
• Subsidiært (S): Du vil sikre en viss del av resultatene er oppnådd.
• Godkjenning (A): Du er faktisk ikke jobber med leveransen, men du godkjenne resultatene produsert av andre som er.

RAM er bare et format. For hvert prosjekt, du definere og tildele roller du føler er riktig. Du kan for eksempel velge å bruke følgende roller i tillegg til de tre som allerede er definert:

• Gjennomgang (R): Du gjennomgå og kommentere resultatene av en aktivitet, men den formelle godkjenning er ikke nødvendig.
• Utgang (O): Du får produkter fra aktiviteten.
• Inngang (I): Du gir innspill til aktivitet arbeid.

Rollene som inngår i et prosjekt RAM beskrive arbeids forskjellige folk må gjøre for å bidra til å oppnå prosjektaktivitetene. For å hjelpe gruppemedlemmene øke sine bidrag til hele teamet, samt kvaliteten på eget arbeid, baserer sine prosjektoppgaver på sine ferdigheter, kunnskap og erfaring og på atferd de har en tendens til å stille ut på oppgaver de utfører.

Eksempler på atferds roller som folk spiller omfatter følgende:

• Encourager: En som lovpriser og aksepterer andres ideer
• Harmonizer: En som lindrer spenninger og løser konflikter
• Gatekeeper: En som oppfordrer andre gruppemedlemmer til å delta
• Følger: En som følger ledelsen av andre
• Gruppe observatør: En som gir tilbakemeldinger og samtidig opprettholde sin avstand