Skipping rader når Fylling

April 19  by Eliza

Bill bemerket at han kan bruke fyllhåndtaket til å fylle en rekke celler med verdier, for eksempel 1, 2, 3, 4, etc. Hva han ønsker å gjøre, er imidlertid å dra fyllhåndtaket og har Excel fylle annenhver ro med en verdi, slik at annenhver rad blank, for eksempel 1, blank, 2, blank, 3, blank, 4, etc. Han kan ikke synes å gjøre det arbeidet, men.

Det er et par måter du kan gjøre dette, alt ved hjelp av fyllhåndtaket. Det som er viktig å huske er at du må (1) etablere et mønster og (2) markerer du cellene som representerer mønsteret før du begynner å dra fyllhåndtaket.

For eksempel, hvis du ønsker å fylle et område med stigende numre, kan du fylle celle A1 med 1 og celle A2 med 2, velger begge cellene, og deretter dra. De to cellene etablere et mønster, du valgte cellene, og deretter Excel var i stand til å finne ut hva du ønsket å gjøre.

Hva hvis du fyller celle A1 med en, la celle A2 blank, sette 2 i celle A3, og deretter velge alle tre celler før du drar fyllhåndtaket? Du vil ikke få hva du kan forvente fordi de tre cellene ikke etablere det mønsteret du ønsker. I stedet må du forlate celle A4 blank og velg deretter området A1: A4 før du drar. Dette etablerer det mønsteret du vil ha: antall, blank, nummer, blank. Excel vil da gi deg den type fyll du vil ha.

Interessant nok, har Excel et innfall at du kan utnytte når du gjør din fylling. Hvis du putter en 1 i celle A1, velg den cellen, og dra nedover, foruts Excel som du vil fylle hver celle med nummer 1. Men hvis du putter en i celle A1, la celle A2 blank, velger de to cellene , og deretter drar nedover, foruts Excel du ønsker å øke verdien og at annenhver celle blank. Så ender du opp med en, blank, 2, blank, 3, blank, etc. Og der ligger innfall: Excel påtar seg intet tilvekst i ett fyll ennå forutsetter en økning i den andre.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (5405) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Hoppe Rader når Fylling.