Skjemafelt i topp- og bunntekst

September 10  by Eliza

Steve bruker skjemafelt for å tillate oppføring av standardopplysninger i noen av hans dokumentmaler. Når han skaper et dokument basert på malen, skjemafeltene indikere hva som må legges inn, og dermed gjøre det enklere for brukere å opprette dokumenter i formatet nødvendig.

Noe av informasjonen som Steve behov inngått må vises i overskriften på dokumentet. Problemet er at Word ikke tillater skjemafelt (eller noen form kontroller) som skal plasseres i topp- og bunntekst, fotnoter, sluttnoter, og et par andre steder.

En mulig løsning på dette problemet er å plassere skjemafeltene i hoveddelen av dokumentet og deretter referere disse feltene ved hjelp av vanlige felt. For eksempel, hvis du tar en titt på dialogboksen Alternativer for et tekstskjemafelt, vil du legge merke til at du kan sette et bokmerke navn for skjemafeltet. (Se figur 1)

Skjemafelt i topp- og bunntekst

Figur 1. tekstskjemafelt dialogboksen Alternativer.

Hvis du setter et navn i dette feltet, kan du deretter bruke REF-feltet i en header å referere verdien av skjemafeltet. Med innsettingspunktet i overskriften, gjør du følgende:

  1. Trykk Ctrl + F9 for å legge inn et par feltbukseseler. Innsettingspunktet bør være innenfor feltbukseseler.
  2. Skriver NR, et mellomrom, og deretter navnet på bokmerket du angitt i dialogboksen Alternativer for skjemafeltet.
  3. Trykk på F9 for å skjule REF felt og erstatte det med verdien av skjemafeltet.

Hvis dine data substitusjon behov er mer komplekse, kan du vurdere en tredjeparts add-on for Word, for eksempel DataPrompter. Dette programmet, skrevet av Word MVP Bill Coan, er i stand til å automatisere mange av dine Word-behov. Informasjon er her:

http://www.wordsite.com/products/dpdas.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (202) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.