Skjule Grafikk

November 21  by Eliza

Hvis du forbereder dokumenter som inneholder grafikk, kan det være lurt å skrive ut grafikken på en versjon av dokumentet, men ikke skrive dem på en annen. For eksempel kan du forberede en test for studenter, og testen krever dem til å tegne en graf. Du ønsker utskriften av studentversjonen av testen for å la det være plass for å tegne en graf, men utskriften av svararket skal omfatte grafikken viser hvordan studentene skal svare.

Det er mange måter du kan gå om nærmer seg denne oppgaven. En metode er å lage to versjoner av samme dokument-ett med svarene og en uten. Denne tilnærmingen tar seg en bit av "synkronisering" for å sikre at det fungerer, men. Hvis du glemmer å gjøre en endring i både dokumenter, kan de raskt få ut av sync.

For å overvinne dette problemet vil du ønsker å opprette en enkelt fil som inneholder svarene. Forutsatt svarene er grafikkfiler, er den enkleste måten å skrive ut studentversjon hjelp kladdemodus. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen, klikker du Avansert.
  3. Bla gjennom de tilgjengelige alternativene til du vise Print delen. (Se figur 1)

    Skjule Grafikk

    Figur 1. Avansert kategorien i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Kontroller at Bruk kladdekvalitet er valgt.
  5. Klikk på OK.
  6. Skriv ut dokumentet, som vanlig.

Word skriver ut dokumentet svært raskt, og etterlater tomrom der grafikk normalt ville dukke opp. Selvsagt dette er en enten / eller situasjon: Enten du skriver ut grafikk eller gjør du ikke. Hvis du har noen grafikk du vil skal vises i dokumentet, og andre du ikke, denne løsningen vil ikke fungere.

I dette tilfellet (noe grafikk trenger å skrive ut, andre ikke), må du ty til individuell formatering av grafikken du ikke ønsker å skrive ut på studentversjon. En tilnærming er å velge grafikken og justere lysstyrken til sitt høyeste nivå. Denne "vasker ut" grafikken til det punktet at det ser helt hvit når de skrives ut.

En annen tilnærming er å bruke skjult tekst. The Hidden attributtet kan brukes på både grafikk og tekst, som betyr at du kan bruke skjult tekst for alle svarene. Hvis du skriver ut med skjult tekst slått på, da du lager et svar ark; med slått den av du skriver en student test. Å arbeide med skjult tekst metoden, gjør du følgende:

  1. Forbered komplett test, inkludert svar.
  2. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  3. På venstre side av dialogboksen, klikk på Skjerm. (Se figur 2)

    Skjule Grafikk

    Figur 2. Visning kategorien i dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Sørg for at den skjulte teksten er merket.
  5. Pass på at utskrifts Skjult tekst er merket.
  6. Klikk på OK.
  7. Markere tekst eller grafikk som representerer svarene.
  8. Trykk Ctrl + Shift + H. Teksten eller grafikken vises med en stiplet understreking.
  9. Gjenta trinn 7 og 8 for hvert svar.
  10. Skriv ut dokumentet, som vanlig. Dette er din student test.
  11. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  12. På venstre side av dialogboksen, klikk på Skjerm.
  13. Pass på at utskrifts Skjult tekst er merket.
  14. Klikk på OK.
  15. Skriv ut dokumentet, som vanlig. Dette er din svararket.

Det er en ting du kanskje må gjøre når du bruker denne tilnærmingen. Dersom studenten testen er "kollapset" (som betyr at det er ikke plass igjen for dem å trekke sine svar), kan det hende du trenger for å spille med linjeavstanden for hvert spørsmål. Du kan gjøre dette ved hjelp av alternativene i Avsnitt-gruppen i kategorien Hjem på båndet. Dette kan selvsagt ta litt prøving og feiling for å få ønsket effekt.

Nok et alternativ du kan bruke er å dra nytte av en iboende forskjell i hvordan Word behandler innebygd grafikk i motsetning til flytende grafikk. Si at du hadde to grafikkfiler-en for student test og den andre for svararket. Sett din testdokumentet sammen ved å følge disse retningslinjene:

  1. Skriv inn teksten i testdokumentet.
  2. Hvis det er noen grafikk du vil ha med på student test, setter dem som innebygd grafikk.
  3. Hvis det er noen grafikk du vil ha med bare på svararket, sett dem som "flytende" grafikk.

Når du er klar til å skrive ut tester, bruker du følgende fremgangsmåte:

  1. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  2. På venstre side av dialogboksen, klikk på Skjerm.
  3. Fjerne Print tegninger som er opprettet i Word boksen.
  4. Klikk på OK.
  5. Skriv ut dokumentet, som vanlig. Dette er din student test.
  6. Klikk Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. Word viser dialogboksen Alternativer for Word.
  7. På venstre side av dialogboksen, klikk på Skjerm.
  8. Pass på at utskrifts Tegninger opprettet i Word er merket.
  9. Klikk på OK.
  10. Skriv ut dokumentet, som vanlig. Dette er din svararket.

Innstillingen av utskrifts Tegninger opprettet i Word check box kontroller, i hovedsak, enten flytende grafikk skrives ut eller ikke. Disse typer grafikk er ikke satt inn midt i teksten, men "over" teksten, på hva Microsoft kaller tegningen laget. Så når den ikke er merket, er tegningen laget ignorert i utskriften.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6020) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Skjule Graphics.