Skjule individuelle celler

April 28  by Eliza

Ruby har et regneark som hun trenger for å skrive ut i et par forskjellige måter, for ulike brukere. En del av forberedelsene sine data for utskrift innebærer skjule eller vise noen rader og noen kolonner, som passer. Ruby lurte på om det var en måte å skjule innholdet i enkeltceller, også.

Hvis, ved å "gjemme", du vil ha cellen forsvinne og informasjon under den flytte opp (som når du skjuler en rad) eller flytte til venstre (som når du skjule en kolonne), så er det ingen måte å gjøre dette i Excel . Faktiske gjemmer seg i denne måten kan bare gjøres en rad eller kolonne basis på.

Det finnes måter som du kan skjule informasjonen i cellen, men slik at det ikke vises på utskriften. En enkel måte, for eksempel, er å formatere cellen slik at dens innhold er hvite. Dette betyr at når du skriver ut, vil du ende opp med "hvitt på hvitt", som er usynlig. Teste denne løsningen, selv om-noen skrivere, avhengig av deres evner, vil fortsatt skrive ut innholdet.

Hvis denne tilnærmingen fungerer for deg, kan du utdype det bare litt for å gjøre dataforberedelsesoppgaver bare litt enklere. Følg disse generelle trinnene:

  1. I en out-of-the-way celle (la oss si det er celle J1) sette inn bokstaven "p".
  2. Velg cellen (eller celler) du ønsker å skjule på utskriften.
  3. Velg Format | Betinget formatering.
  4. Still betinget format slik at hvis cellen J1 er lik "p", innholdet i cellene er hvite.
  5. Skriv ut regnearket som normalt. Celleinnholdet bør ikke vises på utskriften.
  6. For å gjøre celleinnholdet synlig på utskriften, bare endre celle J1 slik at den inneholder noe annet enn bokstaven "p".

En annen løsning er å bruke et egendefinert format for cellene der innholdet du ønsker å skjule. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg cellen (eller celler) du vil skjule.
  2. Velg Celler fra Format-menyen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  3. Kontroller at kategorien Tall vises.
  4. I listen over format kategorier velger Custom. (Se figur 1)

    Skjule individuelle celler

    Figur 1. Antall kategorien i dialogboksen Formater celler.

  5. I Type-boksen, skriv tre semikolon (;;;).
  6. Klikk på OK.

Nå informasjonen i cellen ikke er synlig, vil heller ikke skrive ut. Du kan imidlertid se informasjonen i formellinjen, og det kan bli overskrevet hvis du skriver noe annet i cellen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2880) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Hiding individuelle celler.