Skrive en Chart over flere sider

May 12  by Eliza

Hvis du bruker Excel til å kartlegge veldig store mengder data, kan listene du oppretter ende opp med å bli veldig store, så vel. Dette fører til et problem ved utskrift diagrammet: Må du skrive det slik at det passer på ett ark, og dermed miste detalj, eller har du prøve å opprettholde detaljer og skrive ut oversikten på flere stykker av papir?

Dessverre er svaret på hva som kan ellers være et enkelt spørsmål komplisert av det faktum at Excel ikke lett lar deg skrive ut et enkelt diagram over flere biter av papirer. I stedet er du igjen omgå problemet. Heldigvis er det et par ting du kan gjøre.

Først av alt, kan du rett og slett bryte dataområdet du kartlegge i mindre "biter" av data som vil bli skrevet ut på forskjellige diagrammer. Dermed vil mengden detaljer på hvert kart er avhengig av hvor mye data du tilordner på det kartet. For eksempel, hvis dataområdet du ønsker å faktisk diagrammet er i A1: B2000, kan du opprette 20 diagrammer, med hvert diagram består av data fra 100 rader.

En annen mulig løsning innebærer hvordan du lager selve diagrammet. I stedet for å opprette diagrammet som et diagram ark, lage det som et objekt i et regneark. Dette resulterer i et diagram som flyter over toppen av den arket. Du kan deretter størrelse diagrammet for å være så bred som du ønsker, og dermed avsløre så mye data som du vil. Når du skriver ut regnearket, deler Excel diagrammet over flere sider, som ønsket.

Det er to ting å huske på i denne tilnærmingen: Først må du sørge for at du velger en arbeidsbok celle ved utskrift. Hvis du velger diagrammet før utskrift, vil Excel skrive ut bare diagrammet og krympe det til å passe på en enkelt side. Sekund, vil Excel også prøve å skrive ut store dataområdet i utskriften. For å overvinne dette, kan du spille med innstillingene i dialogboksen Skriv ut for å få akkurat de utskrevne sider som du trenger.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (9817) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Skrive et diagram over flere sider.