Skrive en Chart

May 7  by Eliza

Excel lar deg raskt konvertere regnearkdataene i snazzy diagrammer. (Du vet-et bilde er verdt tusen regnearkceller.) Når diagrammet ser ut akkurat slik du vil ha det til, lurer du kanskje akkurat hvordan du får de beste resultatene når du skriver det. På mange måter å skrive ut et diagram er det samme som å skrive ut et regneark, men med noen små forskjeller.

Hvis du ikke skriver ut til en fargeskriver, er det første du vil ønske å gjøre sørge for at du bruker Print Preview-funksjonen for å se hva diagrammet vil vises som i svart og hvitt. Hvis det ikke er nok kontrast mellom ulike deler av diagrammet, vil du ønsker å gjøre endringer i enten farger eller mønstre som brukes i diagrammet slik at det er en bedre kontrast og trykte diagram vil se bedre ut.

Når du er klar til å skrive ut diagrammet, er den enkleste metoden for å bare trykke Ctrl + P. Excel viser dialogboksen Skriv ut, som du er sannsynligvis allerede kjent. (Se figur 1.) Informasjonen på toppen av dialogboksen viser hvor diagrammet vil bli skrevet ut. Hvis dette ikke er den skriveren du vil bruke, velger du en annen skriver ved hjelp av rullegardinlisten.

Skrive en Chart

Figur 1. dialogboksen Skriv ut.

Den faktiske opplysninger og alternativer tilgjengelig i dialogboksen Skriv ut kan variere avhengig av hvilken type skriver du bruker. Ulike skrivere har forskjellige evner, og Windows utnytter disse mulighetene så mye som mulig. Generelt, men du kan bruke denne dialogboksen til å velge antall kopier du vil skrive ut, sammen med hvilke sider du vil skrive ut.

En av de andre tingene du kan angi er hva du ønsker sendt til skriveren. Dette gjøres ved å gjøre et valg i boksen Skriv ut. Som standard er dette feltet satt til Aktiv Sheet (r), vanligvis betyr at bare den gjeldende regneark skal skrives ut (den som inneholder diagrammet). Ved å endre dette feltet, kan du også angi at bare en markering skal skrives ut, eller at din Hele arbeidsboken skrives ut. (Du bør være oppmerksom på at alternativet Utvalg vil kun være tilgjengelig hvis du skriver ut et regneark som inneholder en innebygd diagram, det er ikke tilgjengelig når du skriver et diagram blad.)

Når du er fornøyd med hva du ønsker å skrive ut, klikk på OK-knappen. Excel sender informasjonen til skriveren, som du har anvist.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3244) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Skrive et diagram.