Skrive en Draft vannmerke

September 15  by Eliza

I Word, kan jeg lage et vannmerke som skriver ut "bak" hver side av dokumentet. Jeg har denne kjekk liten lite teknikk som gjør det mulig for meg å ha ordet "UTKAST" vises i lys skygge, bak teksten i dokumentet.

Excel er en annen historie. Jeg kan ikke få en slik funksjon for å jobbe i Excel i det hele tatt. Det gir ikke et middel for å skape og skrive ut vannmerker. Noen prøver å bruke bakgrunns funksjonen i Excel (Format | Ark | Bakgrunn) for å lage vannmerker. Dette legger et grafisk "bak" regnearket, men at grafikken ikke vises i Forhåndsvisning, vil ikke skrive ut på skriveren, og ikke overføre til en Web-side du oppretter fra regnearket. (Se Microsoft Knowledge Base-artikkel 213977.)

Manglende evne til å lage vannmerker i Excel er utrolig for mange av oss som har brukt Excel for år. I stedet, vi har alle blitt tvunget til å rykke rundt for midlertidige løsninger som forhåpentligvis vil være nok til en bedre løsning kommer sammen.

For noen mennesker, sine skrivere gir løsningen. Noen skrivere har evnen til å skape vannmerker. For eksempel, sjåføren for noen HP LaserJet-skrivere lar deg gjøre dette. Du kan, i dialogboksen Skriv ut klikker du på Egenskaper for å vise hva som kan gjøres med skriveren, direkte. Rote rundt på alle kategoriene og i alle kontrollene, og du kan finne at skriveren vil skape vannmerket for deg.

Andre mennesker bruker tilnærming til å utføre to utskrift passerer. De gjør en pasning der vannmerket skal skrives. Deretter, mate de papiret tilbake gjennom skriveren for å skrive ut de faktiske regnearkdataene.

En annen tilnærming er å lage din vannmerke som et bilde, ved hjelp av din favoritt bilderedigeringsprogrammet. Pass på at bildet er stort nok til å dekke en hel ark, med ordet "UTKAST" plassert diagonalt i midten av siden. Så, i Excel, gå til Sideoppsett og legge bildet til spissen. Du kan justere lysstyrke og kontrast for å få ønsket effekt.

Endelig er det tredjepartsløsninger som du kan bruke til å sette vannmerker på siden for deg. Et eksempel på denne typen verktøy er Fineprint, som kan bli funnet på http://fineprint.com. (Et raskt søk på internett bør slå opp andre konkurrerende produkter kan det være lurt å vurdere, også.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (10543) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Skrive en Draft vannmerke.