Skrive en ekstra blank konvolutt

July 18  by Eliza

Noen av folkene i Jim kontor bruke Word Konvolutt funksjonen til å skrive ut engangs konvolutter. Deres standardskriver er en nettverksskriver konfigurert til å skrive ut tosidig som standard. Hver gang de skriver ut én enkelt konvolutt, skriver den to-the real ett og et blankt. Jim lurer på hvordan de kan stoppe denne oppførselen.

Det er to ting du kan sjekke for å finne årsaken til problemet. Det ene er å sjekke om nettverksskriveren automatisk skriver ut en skilleside for hver jobb de skrives ut. Bestemme dette skal være enkelt; bare skrive ut to separate dokumenter til at skriveren og se om det er en separator side lagt til av selve skriveren mellom jobbene. Hvis det er, så vil du ønsker å snakke med din nettverksadministrator for å se om dette separator side kan elimineres ved utskrift av konvolutter.

Jo mer sannsynlige årsaken er at skriveren, selv om du skriver ut en enkelt side, synes fortsatt det er behov for å skrive ut to sider for å oppfylle sitt direktiv for å skrive ut tosidig. Du kan finne ut av dette ved å slå av tosidig utskrift for utskriftsjobben.

Hvordan du går om dette avhenger av skriveren din. Hva du ønsker å gjøre er å få til skriveregenskapene, men du kan ikke komme til dem gjennom Konvolutter funksjonen. I stedet må du lukke Konvolutter og etiketter dialogboksen og deretter trykke Ctrl + P. Fra de resulterende alternativer kan du velge Skriveregenskaper for å vise innstillingene tilgjengelige på skriveren.

Rote rundt i skriveregenskapene (de varierer fra skriver til skriver) og finne den kontroll som håndterer tosidig utskrift. Sørg for at det er satt eksplisitt til ensidig utskrift. Lukke dialogboksen og trykk deretter på Esc for å komme seg ut av utskriftsalternativer. Du kan nå bruke konvolutt funksjonen til å skrive ut ønsket engangs konvolutt. Innstillingene du endret i dialogboksen Skriveregenskaper bør være på plass for minst dette enkelt utskriftsjobb, og de vil overstyre standard duplex innstillingen på selve skriveren.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12174) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010.