Skrive inn tall i Excel

December 18  by Eliza

Når du skriver inn informasjon i en celle i regnearket, kan du lurer på nøyaktig hvordan Excel overs hva du skriver inn. Excel prøver først å konvertere informasjon til tall. Tallene er nettopp det noen av sifrene (0 til 9), eventuelt med spesialtegn. Den vanligste av disse spesialtegnene er perioden (tatt for å være et desimaltegn), et komma mellom tall, et minustegn eller plusstegn, og et prosenttegn etter tallet. Hvis du bruker prosenttegn, antar Excel du går inn i en prosentandel, og dermed deler tallet med 100 for intern lagring.

Andre spesialtegn kan brukes, så vel. For eksempel, hvis du forord nummeret ditt med et dollartegn, går Excel du går inn i en valutabeløp. Du kan også legge inn tall omgitt av parentes, for eksempel (123) -som er en annen måte å indikere et negativt tall. Den skråstrek (/) anvendes for å indikere enten en brøkdel eller en dato. Til slutt kan du bruke bokstaven E (stor eller liten) for å indikere at du går inn et tall i vitenskapelig notasjon. Alle disse forskjellige tall og symboler er oppsummert i den følgende tabell:

Symbol Betydning
- Hvis brukt før et nummer eller etter et tall etterfulgt av bokstaven E (som i 123E-45), er det tatt som et negativt tegn. Hvis inngått mellom tall, antas først å være en dato separator, med mindre tallene er ulovlig for en dato; I slike tilfeller er det ansett tekst. Hvis den er oppgitt etter et nummer, så oppføringen er antatt å være tekst.
+ Hvis brukt før et nummer eller etter et tall etterfulgt av bokstaven E (som i 123E + 45), blir det ignorert. Hvis inngått mellom eller etter tall, regnes det som tekst.
() Når fullstendig omgir et nummer, som antas å være et negativt fortegn. I alle andre tilfeller (unntatt i formlene), antas å være tekst.
, Når etterfulgt av minst tre sifre, som antas å være et hundre separator. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
/ Hvis inngått mellom tall, antas først å være en dato separator-forut tallene kan oversettes til en gyldig dato. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
$ Når de foregående siffer, antas å indikere at nummeret representerer valuta. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
% Når følgende sifre, antas å indikere at nummeret representerer en prosentandel. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
. Når det brukes en gang i løpet av en oppføring, antas å være et desimaltegn. I alle andre tilfeller, som antas å være tekst.
E eller e Når det brukes en gang i løpet av en oppføring, antas å indikere at antallet blir skrevet inn i vitenskapelig notasjon. Verdien til venstre for E er normalisert til mellom 1 og 10, og verdien til høyre blir brukt for å representere strømmen til hvor verdien heves.

Husk at når du bruker symboler i dine tall, må de være fornuftig. For eksempel kan du ikke skrive inn to desimaler eller to prosenttegn og forventer Excel til å forstå hva du gjør. Hvis du prøver å legge inn et slikt nonsens tall, er sjansen stor for Excel vil anta at du skriver inn tekst.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2090) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Skrive inn tall i Excel.