Skrive Uønskede Hvite konvolutter

April 21  by Eliza

Gay skrev med et problem når det gjelder utskrift av tomme konvolutter i Word. Dette, til tross for at en returadresse ble markert, og de innebygde konvolutt funksjoner i Word ble brukt.

Prøver å spore opp problemer (og deres tilhørende løsninger) med konvolutt funksjonene kan være forvirrende og tidkrevende. Kanskje det beste stedet å begynne er å endre hvordan du skriver ut konvoluttene. I stedet for å velge å skrive ut direkte til skriveren, velger å legge konvolutten til dokumentet. (Husk, dette er bare for feilsøking. Når problemet er løst, kan du gå tilbake til direkte utskrift.)

Med konvolutten legges til i dokumentet (det er i sin egen seksjon i begynnelsen av dokumentet) kan du sjekke et par ting. I utgangspunktet er du sjekke hva du ser på skjermen for å se om det er fornuftig, og er hva du kan forvente. Tross alt, det du ser er det grunnlag for hva som skrives. Du vil ønske å sjekke følgende:

  • Er konvolutten tekst med litt farge som gjør teksten usynlig på skriveren?
  • Er marginene forårsaker konvolutten adresse ramme som skal plasseres utenfor utskriftsområdet?
  • Er konvolutten tekstrammen for liten?
  • Er konvolutten orientering riktig vei for å skrive ut gjennom den gitte skriver?
  • Er konvolutten mating riktig?

De parametere som en konvolutt er opprettet er kontrollert av stilene er definert i en mal eller et dokument. Hva dette betyr er at hvis du finner du trenger å endre noen av de ovennevnte elementer, må du endre stilene som at konvolutten er basert på. For å gjøre dette, følger du disse trinnene hvis du bruker Word 97 eller Word 2000:

  1. Velg stilen alternativ fra Format-menyen. Dette viser dialogboksen Stil-boksen.
  2. I List nedtrekkslisten nederst i dialogboksen, må du velge alle stiler.
  3. I listen over stiler, velger Konvolutt adresse.
  4. Klikk på Endre. Dette viser dialogboksen Endre stil.
  5. Velg elementet av den stilen du ønsker å endre.
  6. Bruke dialogboksen presentert av Word, gjøre endringen.
  7. Gjenta trinn 4 til 6 til alle endringene er fullført.
  8. Kontroller at Legg til mal er merket av, i bunnen av dialogboksen Endre stil.
  9. Klikk på OK.
  10. Klikk på Avbryt for å lukke dialogboksen Stil-boksen.

Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2003, er fremgangsmåten litt annerledes:

  1. Velg Stiler og formatering fra Format-menyen. Word viser Stiler og formatering oppgaveruten.
  2. Bruke Show nedtrekkslisten nederst i oppgaveruten, velg Alle Styles.
  3. I listen over stiler, holder musepekeren over den Konvolutt Adresse stil. En rullegardinpilen skal dukke opp på høyre side av stilnavnet.
  4. Klikk på rullegardinpilen, velg deretter Endre. Word viser dialogboksen Endre stil. (Se figur 1)

    Skrive Uønskede Hvite konvolutter

    Figur 1. dialogboksen Endre stil.

  5. Velg elementet av den stilen du ønsker å endre.
  6. Bruke dialogboksen presentert av Word, gjøre endringen.
  7. Gjenta trinn 4 til 6 til alle endringene er fullført.
  8. Kontroller at Legg til mal er merket av, i bunnen av dialogboksen Endre stil.
  9. Klikk på OK.
  10. Lukk Styles oppgaveruten.

Nå, når du lagrer dokumentet eller nær Word, blir du spurt om du vil lagre endringene i malen. Sørg for at du gjør dette.

Med disse endringene til stiler og mal nødvendig, lurer du kanskje på hva god innstillingene er i konvolutten dialogboksen Alternativer. (The Alternativer Konvolutt Dialogboksen vises når du klikker på Alternativer-knappen i Konvolutter og etiketter dialogboksen.) Godt spørsmål-disse innstillingene er for engangsendringer. Dette betyr at de innstillingene du gjør i dialogboksen er for gjeldende Word-dokument eller økten, ikke for permanente endringer. Å gjøre permanente endringer, må du følge trinnene ovenfor.

En annen ting å sjekke ut er å sørge for at du har den nyeste og beste skriverdriveren installert for skriveren. Dette er et svært viktig element for å sjekke, spesielt hvis du nylig har endret skrivere eller hadde noen form for en systemoppgradering som kan ha påvirket forholdet mellom datamaskinen til skriveren. (For eksempel, en reparasjon til hovedkortet i skriveren, en endring i skrivergrensesnitt, eller en oppgradering av operativsystemet versjon.)

Hvis, etter å ha prøvd alt skissert i dette tipset, du fremdeles ikke kan få konvoluttene til å skrive ut på riktig måte, kan det være grunn til noen andre rare innfall med konvolutt funksjoner. For å finne ut noen av de mer obskure problemer, sjekk ut Microsoft Knowledge Base, og søke etter konvolutt eller konvolutt og navnet på skriveren. Det faktum at et slikt søk vanligvis returnerer i overkant av 100 treff kan gi en indikasjon på de problemene som ligger i måten Microsoft implementerer konvolutt funksjoner.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (841) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Utskrift uønskede blanke konvolutter.