Skrive ut dokumenter uten Markup

July 27  by Eliza

Begynner med Word 2002 Microsoft inkludert muligheten til å skrive ut dokumenter med eller uten "markup" viser. Markup er definert som redigeringsmerker (ved hjelp av Word Spor endringer-funksjonen) og kommentarer er lagt i et dokument i løpet av sin utvikling.

Du kan kontrollere hvorvidt markup skrives ved å vise dialogboksen Skriv ut (Se figur 1.) og bruker Print Hva nedtrekkslisten. Hvis du velger Dokument, så bare dokumentet skrives ut. Hvis du velger Dokument med markering, så markeringen er skrevet sammen med dokumentet.

Skrive ut dokumenter uten Markup

Figur 1. dialogboksen Skriv ut.

Egentlig er standard oppførsel av Print Hva nedtrekkslisten ganske rart. Faktisk, til tider kan det synes å ha en tanke på egen hånd. Ved å gjøre testing, fant jeg ut at standard for Print Hva nedtrekkslisten vil være Dokument med mindre ett av følgende er sant:

  • Du har Markup valgt på Vis-menyen.
  • Du har endelig med Markup valgt i Vis for korrektur nedtrekkslisten på verktøylinjen for.
  • Du har Original med Markup valgt i Vis for korrektur nedtrekkslisten på verktøylinjen for.

Endre innstillingen for Print Hva nedtrekkslisten til Dokument ikke overstyre Markup innstillingen. I utgangspunktet, alt du gjør er å spesifisere at du vil ha denne utskrift av dokumentet for å ikke vise markup. Neste gang du viser dialogboksen Skriv ut, Utskrifts Hva nedtrekkslisten er igjen satt basert på Markup innstilling i dokumentet. (Det er ikke den Print Hva nedtrekkslisten som er "sticky", men Markup innstillingen, som alltid overstyrer Print Hva nedtrekkslisten.)

Innstillingen av Markup alternativet er lagret sammen med dokumentet. Tilsvarende, hvis du har en mal åpen, deretter innstillingen kan lagres med malen, som skal brukes som standard for alle fremtidige dokumenter basert på malen.

Hvis du vil at Print Hva nedtrekkslisten til alltid standard til dokument, må du slå av Markup alternativ i dokumentet eller i malen, og deretter lagre dokumentet og mal. Siden innstillingen er lagret på en per-dokument basis, kan du trenger å gjøre dette i mange dokumenter for å få den effekten du ønsker.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3462) gjelder for Microsoft Word 2002 og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Skrive ut dokumenter uten markering.