Skrive ut flere Etikett kopier når Flette

January 1  by Eliza

Når du bruker Word utskriftsfletting funksjonen til å lage etiketter, rett og slett skaper det et kildedokument som inneholder de riktige feltkoder for å skrive ut et enkelt sett med etiketter. Å skrive ut flere kopier av etiketter, er alt du trenger å gjøre fusjonere kildedokumentet med datakilden for å opprette et nytt dokument. Denne flettede dokumentet kan skrives ut så mange ganger som ønskelig å oppnå alle kopier.

Problemet med denne tilnærmingen, selvfølgelig, er at du ender opp med flere sett med etiketter, ikke flere label kopier. For eksempel, la oss si at du ønsket fem eksemplarer av hver etikett, så du skrev ut det flettede dokumentet fem ganger. Den første etiketten i hvert sett er den samme, som du forventer. Men hvis du ønsket å skrive ut fem eksemplarer av samme etikett, for, på det første arket, deretter fem eksemplarer av den neste etikett, i rekkefølge, du kan ikke bruke tilnærming for å bare skrive ut det flettede dokumentet flere ganger.

Svaret ligger i å gå tilbake til kildedokumentet-en med feltkodene-skapt av Word. Hvis du viser kildedokumentet og trykk Alt + F9 for å vise feltkodene i dokumentet. Man vil se at for hver etikett unntatt den første, omfatter Word en {NEXT} feltet ved begynnelsen av etiketten. Å skrive ut flere kopier av etikettene, bare fjerne det ønskede antallet {NESTE} felt. For hver {NEXT} felt du fjerne, vil Word skrive ut denne etiketten ved hjelp av dataene i den samme datapost som brukes av den forrige etiketten. (Husk også, setter det Ordet etikettene sammen fra venstre til høyre, deretter fra topp til bunn.)

For eksempel, la oss si at Word formatert kildedokumentet for Avery 5160 etiketter, som er tre over, og ti rader per ark. Hvis du vil ha tre eksemplarer av hver etikett, bare fjerne {NESTE} felt fra hver etikett i kolonne to og tre. Således vil en {NEXT} felt vises bare i den første etiketten av hver rad, med unntak av den første rekke, hvor en NEXT {} er alltid antatt av ordet. Å lage dine faktiske etiketter, bare å flette kildedokumentet med datakilden for å opprette et nytt dokument som har etikettene. Du vil se at hver etikett gjentas tre ganger.

Å skape en annen mengde av etiketter, rett og slett sørge for at {NEXT} feltet vises kun etter antall ønskede etiketter. Dette betyr at hvis du vil ha fem eksemplarer av hver etikett, deretter {NEXT} skal vises bare i begynnelsen av sjette, ellevte, sekstende, tjueførste, og tjuesjette etiketter.

Ulempen til denne tilnærmingen er at antall etiketter du skriver ut må være en faktor av antall etiketter på arket. I tilfelle av Avery 5160 etiketter, må antallet 30 (antall etiketter per ark) være delelig med antall kopier du ønsker. For eksempel kan du skrive ut to, tre, fem, seks, 10, eller 15 etiketter og fylle opp hvert ark. Hvis du bruker et annet nummer, for eksempel 7, som ikke er delelig (7 ganger 4 er 28, som er det nærmeste du kan komme), så du må fjerne alle felt fra de to siste etikettene på arket slik at de vil skrive ut blank.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1627) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Skrive ut flere Etikett kopier når sammenslåing.