Skrive ut til en fil

July 8  by Eliza

Word gir deg full kontroll over hvordan det skrives dokumentet. Du kan enten skrive ut på en skriver eller en fil. For å skrive ut til en fil, gjør du følgende:

  1. Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Du vil se dialogboksen Skriv ut. (Se figur 1)

    Skrive ut til en fil

    Figur 1. dialogboksen Skriv ut.

  2. Sørg for at du velger å skrive ut ved hjelp av den samme skriveren på hvilken fil du vil til slutt bli skrevet ut.
  3. I Range boksen, angi hva du ønsker å skrive ut.
  4. Klikk på Skriv til fil i boksen. En sjekk i boksen betyr at produksjonen vil bli sendt til en fil.
  5. Klikk på OK. Du vil bli bedt om å oppgi et filnavn for utdata.
  6. Skriv inn et filnavn, inkludert en bane hvis ønskelig.
  7. Klikk på OK.

Når produksjonen har blitt sendt til en fil, kan du (eller noen andre) senere kopiere filen til bestemmelses skriveren fra Windows kommandolinjen ved å bruke kommandoen kopi. For eksempel, la oss anta at du opprettet en output fil som heter Report.prn. Du kan senere sende denne filen til skriveren er koblet til parallellporten ved hjelp av følgende kommando ved ledeteksten:

kopiere report.prn lpt1:

Dette kommandolinjesyntaksen vil fungere fint hvis skriverdriveren skaper ASCII utgang. (For eksempel, hvis du bruker en Postscript-skriverdriveren.) Hvis du bruker en annen skriverdriver, utdatafilen kan faktisk inneholde ikke-ASCII-tegn. I dette tilfellet, må du gi kommandolinjen som følger:

kopiere report.prn lpt1: / b

Tillegg av / b bryteren fører filen som skal sendes til skriveren i binært format, som er nødvendig for noen typer utdatafiler.

Som en side note, hvis du ønsker å produsere en utskrift-fil som du senere kan laste inn i et tekstredigeringsprogram (for eksempel Notisblokk), så bør du sørge for at du skriver ut ved hjelp av generiske, tekstbasert skriverdriveren.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (462) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.