Skrivernavn på statuslinjen

September 23  by Eliza

Word-brukere med tilgang til flere skrivere synes det er vanskelig å si hvilken skriver er valgt på den tiden de ønsker å skrive ut, med mindre dialogboksen Skriv ut vises første gang. Dette utelukker enkelheten med Skriv ut på verktøylinjen. Hvis du finner deg selv i denne situasjonen, kan du tror det ville være fint om navnet på skriveren kan vises på statuslinjen, slik at du kan lett finne ut om du må bytte til en annen skriver, eller hvis du kan bare klikke på Skriv ut verktøyet.

Du kan endre hva som vises på statuslinjen-men at det er sannsynligvis mer trøbbel enn det er verdt. Informasjonen som vises på statuslinjen kan endres ved hjelp av en makro. Du kan enkelt lage en makro som ville stadig oppdaterer statuslinjen med navnet på skriveren, men det ville overskrive mye av den verdifulle informasjonen allerede vises på statuslinjen.

Å stoppe fjerningen av viktig statuslinjen informasjon, kan du ønsker makro å bare oppdatere statuslinjen når det kjøres. Du kan deretter tilordne makroen til en knapp på verktøylinjen. Et klikk på knappen og du kunne fortelle hvilken skriver som er valgt.

Problemet med denne tilnærmingen, selvfølgelig, er at den ikke spare noe. Forutsatt at riktig skriver er valgt, vil utskriften ta to klikk-én gang på den egendefinerte makro verktøyet og deretter en gang på Print verktøyet. Dette er samme antall klikk det tar å skrive ut gjennom å bruke dialogboksen Skriv ut-et klikk / dra bevegelse for å åpne dialogboksen Skriv ut og deretter et klikk på Skriv ut-knappen. (Hvis du bruker tastaturet, kan du raskt trykke Ctrl + P for å vise dialogboksen Skriv ut.)

Så hva er en person å gjøre? Vel, det er to mulige løsninger. Den første er bare å bruke de innebygde funksjonene i Word for å finne ut hva skriver er valgt. Hvis du har skjermtips slått på i forhold til verktøylinjene, og hvis du holder musepekeren over Print verktøy for bare et øyeblikk, viser Word navnet på den valgte skriveren. Du vet da om det er OK å bare klikke på verktøyet, eller hvis du trenger å trekke opp dialogboksen Skriv ut. (Du kontrollere visningen av skjermtips i verktøylinjer ved å velge Tilpass på Verktøy-menyen, og deretter vise kategorien Alternativer. Se etter Vis skjermtips på verktøylinjer alternativet.)

Den andre løsningen er å gjøre litt mer makroprogrammering og slett skape en måte å-med ett klikk-print til hver av skriverne. Disse makroene kan være veldig enkelt; alt de trenger å gjøre er å slå av skriveren og deretter skrive ut gjeldende dokument. Den grunnleggende makro ville være som følger:

Sub PrintToP1 ()
ActivePrinter = "\\ SPA-SERVER \ HP OfficeJet Pro L7700 Series"
ActiveDocument.PrintOut
End Sub

Hvis du vil endre makro for dine behov, endre makro navn (PrintToP1) for å reflektere noe beskrivende. For eksempel kan du endre "P1" en del, så det var et kort navn på skriveren. Så, i den første linjen i kroppen av makroen du trenger å endre informasjonen innenfor sitater til det fulle navnet på skriveren, slik det vises i dialogboksen Skriv ut. Det var det.

Nå, med en av disse makroer for hver av skrivere, kan du tilordne dem til verktøylinje knapper og bruke dem til å skrive ut dokumenter-til riktig skriver i et enkelt klikk.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1515) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.