Skyggelegging Rader med betinget formatering

November 13  by Eliza

Hvis du ikke har prøvd ut de betingede formaterings funksjonene i Excel før, kan de være ganske hendig. En måte å bruke denne funksjonen er å føre til at Excel skyggelegge annenhver rad i en tabell. Dette er flott når du har et spesielt stort bord, og du vil gjøre det litt lettere å lese på utskrifter. Bare følg disse trinnene:

  1. Velg tabellen som alternativ rader du vil skygge.
  2. Kontroller at kategorien Hjem på båndet vises.
  3. Klikk på Betinget formatering verktøyet. Excel viser en rekke valg.
  4. Klikk på Ny regel. Excel viser den nye dialogboksen for formatering regel-boksen.
  5. I Velg en regel Type område på toppen av dialogboksen, velger Bruk en formel for å bestemme hvilke celler for å formatere. (Se figur 1)

    Skyggelegging Rader med betinget formatering

    Figur 1. New Formatering dialog regel-boksen.

  6. I formelen plass, skriver du inn følgende formel:

    = MOD (RAD (), 2) = 0
  7. Klikk på knappen Format. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  8. Kontroller at kategorien Fyll er valgt. (Se figur 2)

    Skyggelegging Rader med betinget formatering

    Figur 2. Fyll kategorien i dialogboksen Formater celler.

  9. Velg fargen du vil ha brukt for raden skyggelegging.
  10. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Formater celler.
  11. Klikk på OK for å lukke New Formatering dialogboksen regel-boksen.

Du lurer kanskje på hvorfor noen ville bruke betinget formatering til å markere ulike radene i en tabell når du kan bruke tabellformatering funksjonen (tilgjengelig i Stiler-gruppen i kategorien Hjem på båndet) for å oppnå det samme. Grunnen er enkel-å bruke betinget formatering gir mye større fleksibilitet i formateringen påføres så vel som i intervallet av radene blir skygget.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (7363) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Shading Rader med betinget formatering.