Slå av Feilkontroll for et bestemt ord

June 5  by Eliza

Michael Selskapets navn er "Skin Care By Design" med "Av" kapitalisert. Han bruker Word til å lage mange av sine former og det meste av dokumentasjon (ansatt håndbok, retningslinjer og prosedyrer, LLC dokumenter, etc.). Ordet "Med" alltid vises med snirklete understreker med et forslag om å endre det til små bokstaver ("av" i stedet for "By"). Michael ønsker ikke å slå av staving og grammatikk feilkontroll, men han ønsker ikke at dette skal bli flagget som et brudd. Han gikk inn "Ved" i den egendefinerte ordboken, men dette hadde ingen effekt. Han lurer på om det er en måte å informere Word at dette er ikke å bli betraktet som en krenkelse.

Kort av chaning firmanavnet for å behage Word, er det et par forskjellige måter du kan nærme seg dette problemet. En måte er å slå av grammatiske feil for dokumentet som oppstår denne feilen. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Legg dokumentet som inneholder feilen.
  2. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  3. På venstre side av dialogboksen klikker du Korrektur. (Se figur 1)

    Slå av Feilkontroll for et bestemt ord

    Figur 1. Korrektur alternativer av dialogboksen Alternativer for Word.

  4. Bla til bunnen av dialogboksen.
  5. Kontroller at Skjul grammatiske feil i dette dokumentet kun er merket.
  6. Klikk på OK.

Resultatet er at ingen av de grammatiske feil (inkludert miscapitalized "Ved") er merket. Dette påvirker ikke eventuelle andre dokumenter hvor du kanskje ønsker feilene som skal vises, og berører heller ikke visningen av stavefeil.

En annen tilnærming er å slå av grammatikk-kontroll regel som utløses når Word merker "Av". Du kan oppnå denne tilnærmingen på denne måten:

  1. Legg dokumentet som inneholder feilen.
  2. Vise dialogboksen Alternativer for Word. (I Word 2007 klikker du på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Word. I Word 2010 og Word 2013 skjerm Fil-kategorien på båndet, og klikk deretter Alternativer.)
  3. På venstre side av dialogboksen klikker du Korrektur.
  4. Klikk på knappen Innstillinger. Word viser Grammatikk dialogboksen Innstillinger. (Se figur 2)

    Slå av Feilkontroll for et bestemt ord

    Figur 2. Grammatikk dialogboksen Innstillinger.

  5. Pass på at store bokstaver ikke er merket. (Dette er regelen som indikerer om grammatikkontrollen skal merke miscapitalized ord.)
  6. Klikk OK for å lukke dialogboksen Grammatikkinnstillinger.
  7. Klikk OK for å lukke dialogboksen Alternativer for Word.

Denne endringen påvirker ikke bare det aktuelle dokumentet, men grammatikkontroll i alle Office-dokumenter (ikke bare Word dccuments).

En tredje tilnærming er å slå av både rettskrivning og grammatikk sjekker etter ordet "By". Denne tilnærmingen er fornuftig fordi du allerede vet at både skrivemåten av ordet, og dets grammatikk (kapitalisering) er riktige. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg ordet "By."
  2. Vise kategorien på båndet Review.
  3. Klikk språkverktøyet (i Språk-gruppen) og klikk deretter Angi korrekturspråket. Word viser dialogboksen Språk. (Se figur 3)

    Slå av Feilkontroll for et bestemt ord

    Figur 3. Språk dialogboksen.

  4. Sørg for at den Ikke Stavekontroll eller grammatikk er merket.
  5. Klikk på OK.

Det er det; forekomsten av "Ved" som du valgte i trinn 1 vil aldri bli merket som feil ved enten stavekontrollen eller grammatikkontrollen.

Det kan bli kjedelig å velge alle forekomster av "By" og gjøre denne endringen, så vil du kanskje vurdere en bedre tilnærming-bruker stiler. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg hele firmanavnet ("Skin Care By Design").
  2. Vise kategorien Hjem på båndet.
  3. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre i Stiler-gruppen. Word viser Styles oppgaveruten.
  4. På bunnen av Styles oppgaveruten er det tre små verktøyknapper. Klikk på venstre-de fleste av disse, New Style verktøyet. Word viser Opprett ny stil fra Formatering dialogboksen. (Se figur 4.)

    Slå av Feilkontroll for et bestemt ord

    Figur 4. Opprett ny stil fra Formatering dialogboksen.

  5. I Navn-feltet skriver du inn navnet stil du ønsker å bruke for ditt firmanavn. (En god en ville være "Ola", uten anførselstegnene.)
  6. Bruke stil rullegardinlisten velger Character.
  7. Klikk på Format. Word viser en rullegardinmeny.
  8. Velg språk fra menyen. Word viser dialogboksen Språk.
  9. Sørg for at den Ikke Stavekontroll eller grammatikk er merket.
  10. Klikk OK for å lukke dialogboksen Språk.
  11. Klikk på OK for å fullføre opprett den nye stilen.

Med Ola Normann stil opprettet, kan du bruke den på alle forekomster av firmanavn i dokumentet, og de tilfellene vil ikke bli flagget for grammatikk eller staving. Du kan, hvis du ønsker, kan du bruke Finn og erstatt for å endre stilen for alle forekomster av firmanavnet i eksisterende dokumenter. For nye dokumenter kan du opprette en Autotext-oppføring som plasserer riktig formatert (stylet) firmanavn i dokumentet.

Det fine med den stilen sentrert tilnærming, selvfølgelig, er at du kan bruke ekstra formatering i firmanavn, hvis det er ønskelig. For eksempel vil du kanskje firmanavnet alltid skal vises ved hjelp av små caps, eller du vil den skal være fet, kursiv, eller en bestemt skrift. Alt du trenger å gjøre er å gjøre formateringsendringer i stil definisjon, og deretter de gjenspeiles i alle forekomster av firmanavnet som bruker stilen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (13168) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013.