Slå av Korrektur for Hevet

January 16  by Eliza

Hevet tekst kan brukes til mange formål i et dokument. For eksempel er det rutinemessig brukes for fotnote og sluttnote referanser. Noen mennesker bruker hevet tekst for "referanse signaler." Dette er ikke det samme som vanlige fotnote eller sluttnote merkene. For eksempel, kan dokumentet inneholde teksten "produkt grønn" hvor "produkt" er normal tekst og "grønn" er hevet. Den stavekontroll funksjonen ser "produkt grønn" som ett ord, og markerer det som er feil. Hvis du bruker hevet på denne måten ofte, kan dette resultere i et skred av spell-check feil i dokumentet.

Den enkleste måten å komme rundt dette problemet er å bare søke etter all hevet tekst i dokumentet og slå av korrektur for det. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Trykk Ctrl + H. Word viser Søk og erstatt dialogboksen med kategorien Erstatt valgt.
  2. Kontroller at Mer-knappen er valgt, hvis tilgjengelig. (Se figur 1)

    Slå av Korrektur for Hevet

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  3. Slett all tekst i både boksen Finn og erstatt med bokser.
  4. Med innsettingspunktet i boksen Finn, klikk på knappen Format, og velg deretter Skrift. Word viser Finn skrift dialogboksen. (Se figur 2)

    Slå av Korrektur for Hevet

    Figur 2. Kategorien Skrift av Finn skrift dialogboksen.

  5. Pass på at det er en mørk hake i Hevet boksen.
  6. Klikk på OK.
  7. Med innsettingspunktet i feltet Erstatt med, klikk på Format-knappen, velg deretter Språk. Word viser Erstatt Språk dialogboksen. (Se figur 3)

    Slå av Korrektur for Hevet

    Figur 3. Bytt Språk dialogboksen.

  8. I listen over tilgjengelige språk, sørg for at det er et mørkt merke ved siden av Ikke Stavekontroll eller grammatikk boksen.
  9. Klikk på OK.
  10. Klikk på Erstatt alle.

Word går gjennom dokumentet og endrer språket forbundet med noen hevet tekst så det er unntatt fra stavekontroll eller grammatikkontroll funksjoner i Word.

For de av dere som bruker stiler, det enda enklere tilnærming er å sette opp en stil for din referanse signaler, og deretter bruke den til å formatere dem. Følg disse trinnene for å sette opp stilen:

  1. Vise kategorien Hjem på båndet.
  2. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre hjørne av Stiler-gruppen. Word viser Styles oppgaveruten.
  3. Klikk på New Style-knappen i nedre venstre hjørne av oppgaveruten. Word viser Opprett ny stil fra Formatering dialogboksen. (Se figur 4.)

    Slå av Korrektur for Hevet

    Figur 4. Opprett ny stil fra Formatering dialogboksen.

  4. I Navn-boksen skriver du inn et navn for den nye stilen, for eksempel RefCue.
  5. Bruke Stil Type rullegardinlisten velger Tegn alternativet.
  6. Klikk på Format, og velg deretter Skrift. Word viser dialogboksen Skrift. (Se figur 5.)

    Slå av Korrektur for Hevet

    Figur 5. Font dialogboksen.

  7. Pass på at det er en hake i Hevet boksen.
  8. Klikk på OK.
  9. Klikk på Format, og velg deretter Språk. Word viser dialogboksen Språk.
  10. Pass på at det er en hake i Ikke Stavekontroll eller grammatikk boksen.
  11. Klikk på OK.
  12. Klikk på OK igjen. Den nye RefCue stil har nå blitt opprettet.
  13. Lukk Styles oppgaveruten.

Med deg ny stil definert, trenger du bare å bruke den til enhver henvisning kø i dokumentet. Stilen tar da vare på superscripting dine signaler, så vel som å slå av korrektur for dem.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6109) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Slå av Korrektur for Hevet .