Slik arbeider med en micromanager

July 19  by Eliza

Arbeide med en micromanager kan være vanskelig hvis du ikke vet hvordan de skal håndtere den micromanager. Hvis sjefen din undersøker hver bevegelse på prosjektet, setter spørsmålstegn dine beslutninger og metoder, og gir uønsket "veiledning", la henne vite at du føler at hennes tilsyn er litt overdreven. Prøv å gi sjefen din noen objektive indikatorer for å forklare hvorfor du føler det slik du gjør.

Hvis personen ikke endrer seg, må du forstå hvorfor hun fortsetter å detaljstyre deg. Vurdere om en eller flere av følgende forklaringer kan være årsaken, og prøve de foreslåtte tilnærminger:

Grunnen for å detaljstyre Hva du kan gjøre
Personen er interessert i og har arbeidet Sett opp ganger for å diskutere interessante tekniske problemer med den personen.
Personen er en teknisk ekspert, og føler at hun kan gjøre jobben beste Gjennomgå tekniske arbeidet ofte med personen; Gi personen muligheter til å dele sine tekniske innsikt med deg.
Personen kan føle at hun ikke forklare oppdraget klart eller at uventede situasjoner kan beskjære opp Sett opp en tidsplan for å diskutere og vurdere fremgangen din ofte slik at micromanager kan raskt avdekke eventuelle feil og hjelpe deg å rette dem opp.
Personen er på utkikk etter måter å holde involvert med deg og teamet Sette opp faste tider for å diskutere prosjektaktiviteter. Gi micromanager med periodiske rapporter om prosjektets fremdrift, og gjør et poeng å stikke innom og si "Hei" med jevne mellomrom.
Personen føler seg truet fordi du har mer teknisk kunnskap enn hun gjør Når man snakker om prosjektet foran andre, alltid kreditere micromanager for hennes veiledning og innsikt. Del nøkkelen teknisk informasjon med personen på en jevnlig basis.
Personen ikke har en klar forståelse av hvordan hun skal tilbringe sin tid Diskutere med den personen de rollene hun ønsker du å anta på prosjektaktiviteter. Forklar hvordan personen kan gi nyttig støtte som du utfører arbeidet.
Personen føler at hun må holde seg på det arbeidet du gjør i tilfelle noen andre spør om det Diskutere med den personen hva slags informasjon hun trenger og hvor ofte hun trenger det. Utvikle en plan for å gi fremdriftsrapporter som inneholder denne informasjonen.

Sjefen din kan være detaljstyre deg fordi hun ennå ikke har full tillit til din evne til å utføre. I stedet for å bli sint eller ergerlig, ta følgende forholdsregler for å hjelpe sjefen din utvikle denne tilliten:

  • Ikke være defensiv eller ergerlig når personen stiller deg spørsmål.
  • Takk den micromanager for hennes interesse, tid og teknisk veiledning.
  • Tilbud om å forklare hvordan du nærmer deg dine oppgaver.
  • Arbeide med den personen til å utvikle en ordning for å dele fremgang og prestasjoner.

Du kan redusere eller eliminere de fleste micromanagement ved å forbedre din kommunikasjon og styrke mellommenneskelige relasjoner. Vurdere følgende tips når du arbeider med en micromanager:

  • Ikke anta: undersøke situasjonen og prøve å forstå motivene til den personen som har detaljstyre deg.
  • Lytt: Lytt til micromanager spørsmål og kommentarer; se om mønstre dukker opp. Prøv å forstå hennes virkelige interesser og bekymringer.
  • Observere personens atferd med andre: Hvis personen micromanages andre, trolig stammer den micromanagement fra hennes følelser snarere enn fra dine handlinger. Prøv å finne måter å løse personens virkelige interesser og bekymringer.