Slik formaterer du en bedrift Memorandum

October 20  by Eliza

Forretnings memorandum eller notater - også kalt memo eller notater - er spesielt formatert skriftlig kommunikasjon i bedriften. En memo format er typisk uformell (men fortsatt all-business) og offentlig. Memos vanligvis gjør kunngjøringer, diskutere prosedyrer, rapport om selskapets virksomhet, og spre informasjon om de ansatte. Hvis du har noe konfidensiell å kommunisere, ikke gjør det i et notat.

Tonen i notater er vanligvis uformell og vennlig. Selv om du ikke trenger å være brysk, geskjeftig, eller nedlatende, er en viss succinctness akseptabelt. Strukturere memo slik at den viktigste informasjonen kommer i første ledd, og at påfølgende avsnittene stave ut hva som er omtalt i første ledd.

Alle notater er strukturert på samme måte. De har følgende elementer:

  • En adressat: Skyll venstre, med store bokstaver, nær toppen av siden
  • Avsenderen: Skyll venstre, i caps, rett under adressaten
  • Dato: Skyll venstre, i caps, rett under avsenderens navn
  • Emne: Skyll venstre, i caps, rett under dato

Bruk papir som passer for dine notater - hvit bond, enten note størrelse eller standard for å passe de fleste skrivebord i-kurver.

Denne figuren viser et eksempel på en riktig strukturert memo.

Slik formaterer du en bedrift Memorandum


Noen mennesker synes å tro at notater, fordi de er offentlige, er effektive styringsverktøy. Selv notater er effektive for retning og forslag, kritikk og ros er best gitt i person.

Selv om flertallet av informasjon i dag formidles via e-post, må du fortsatt bruke riktig stil når du sender et notat i kroppen av en e-post. Når du formidle større mengder informasjon, sende denne informasjonen som en riktig formatert memo vedlegg. Selve meldingen kan inneholde de riktige overskrifter, nummererte elementer og annen formatert informasjon som en e-post ikke tillater like lett.