Slik unngår feil på en Grant Application

August 9  by Eliza

Etter å sette så mye tid og energi i din søknad, kan øynene og hjernen bli altfor anstrengt eller stekt å få øye fatale skriftlig eller formateringsfeil. Dessverre er de enkeltpersoner som gjennomgå og vurdere din søknad (program offiserer og peer lesere) trent - som hauker med trifocals og forstørrelsesglass briller - for å finne dine feil.

Og når de gjør det, er søknaden din med høy risiko for ikke å bli finansiert. Det er derfor å rekruttere friske øyne er så viktig for å sørge for å skrive, formatering, og etterlevelse av Funder retningslinjer er spot on.

For å få mest mulig ut av endelige redigeringen, har du tre alternativer:

  • Ferdig finansiering forslaget tidlig (tre til fire dager før det er grunn) og legg den til side i 24 timer før rereading. Tar en pause fra teksten din kan du se på det med friske øyne og oppdage feilene du kanskje ikke har lagt merke til hvis du ' d holdt tøffer langs nonstop.
  • Har en kollega bevis og redigere alt arbeid. Sørg for å plukke noen som ikke føler seg skremt eller sjenert om merking opp dine feil. Gi denne personen en kopi av retningslinjene du fulgte. Tross alt, er det veldig lett å gå glipp av en fortelling seksjon respons.
  • Sikre tjenester av en profesjonell korrekturleser eller redaktør. Husk å gi utenforstående øyne en kopi av retningslinjer tilskuddet programmet. Innleid hjelperen trenger å vite formålet med finansiering, Funder instruksjoner for skriving og formatering av fortellingen, og de nødvendige saksdokumenter.

For de to siste alternativene, må du kanskje tillate litt mer enn tre eller fire dager, så ikke vent til du er ferdig med programmet til å plukke en sti. Finne ut på forhånd hva du skal gjøre, slik at du kan stille opp de ressursene du velger å jobbe med, og deretter bygge den nødvendige tid til din fristen planen.

Enten du velger å korrekturlese søknaden din selv eller leie noen til å gjøre det for deg, alltid kjøre stavekontroll funksjonen på tekstbehandlingsprogram. Gjør du det tar bare noen få minutter, men fikse stavefeil tidlig i korrekturlesing spillet sparer du tid senere, når du kan jobbe for å fikse mer fremtredende feil.

Hvis du bestemmer deg for å korrekturlese din egen søknad, bare kaste det i søppelkurv nå! Dette er ingen spøk. Få litt hjelp! Her er en liste over hvilke typer tabber og tabber som innvilger forfattere ofte gjør og aldri ser ut til å finne frem til det er for sent:

  • Nonmeasurable mål: Sviktende å skrive smarte mål er en av de vanligste årsakene forslag miste fagfellevurdering poeng og ender opp med å bli eliminert for finansiering betraktning.
  • Narrative avsnittsoverskrifter og underoverskrifter som ikke er det samme som Funder gjennomgang kriterier overskrifter. Hvis den bevilgende myndighet har spesifikke retningslinjene for formatering av overskrifter og underoverskrifter og du utelater disse, vil fagfellevurdering ikke være i stand til å finne tilsvarende informasjon for hver narrative delen.
  • Unpaginated (unummererte) sider i fortellingen. Dersom peer lesere må matche den siste setningen på forrige side med resten av setningen på neste side fordi du la ut sidetall, søknaden din vil ikke bli anbefalt for finansiering.
  • Ingen sekvensiell paginering fra dekselet skjemaet til den siste festet eller vedlegges element når Funder har bedt om total dokument paginering. Noen virkemiddelapparatet publisere bestemte paginating retningslinjer som krever første side til siste side sekvensiell paginering. Hvis du ikke følger instruksjonene, vil søknaden ikke bli finansiert.
  • Ulike typer og størrelser skrift når Funder instruert til å bruke bare én bestemt skrifttype og størrelse. Offentlige virkemiddelapparatet vanligvis publisere retningslinjer for formatering som inkluderer en skrifttype og størrelse. Hvis du bruker en annen skrift enn den publiserte nødvendig skrift, vil søknaden ikke bli finansiert.
  • Feil avstand mellom setninger når Funder indikerer en bestemt avstand. Oppdragsgivers vil publisere kravene linjeavstand (enkelt- eller dobbel linjeavstand) i deres søknad retningslinjer. Disse er obligatoriske formateringsinstruksjoner som må følges.
  • Orphan linjer, overskrifter eller underoverskrifter venstre hengende alene nederst på en side. For visuell kontinuitet, bump ned foreldreløse linjer til neste side. Også alltid sjekke bunnen av sidene dine for frittstående linjer med tekst. Reformatere tilsvarende.
  • Blatant stavefeil eller misbrukt ord (for eksempel ved hjelp der heller enn deres, time snarere enn vår, og så videre): Bruk en hard-kopi ordbok og en synonymordbok eller tekstbehandlingsprogrammets staving og grammatikk sjekk alternativer for å sikre deg ' har brukt de riktige ordene.
  • Utelatte posisjon eller underposisjon svar som du mener ikke gjelder for din organisasjon: Husk å skrive "Ikke aktuelt" under overskriften eller underposisjon eller i informasjonsfeltet boksen.
  • Grammatisk, tegnsetting og setningsstrukturfeil. Når en bevilgning leser (program offiser eller fagfellevurdering) begynner å finne disse typer feil, ønsker han å begynne å lese søknaden din om igjen fra begynnelsen for å lete etter flere feil og årsaker ikke å anbefale din søknad om midler vurdering. Ikke gi ham denne muligheten!

Ulike organer har forskjellige regler. Du kan vinne tilskuddet søkende spill hvis du leser og følger hver Funder spesifikke formateringsregler.