Sluttnoter av kapittel

July 12  by Eliza

David har en bok manuskript som består av tjue kapitler. Hvert kapittel er i sin egen dokument fil, og hvert kapittel har sine egne sluttnoter. Han ønsker å lage et stort, enkelt dokument fil for manuskriptet, med sluttnotene skikkelig adskilt av kapittel på slutten, og omnummereres fra 1-X i hvert sluttnote delen, som de er nå.

Dette kan gjøres ganske enkelt, som Word kan du angi at sluttnoter skal vises på ett av to steder i et dokument: enten i slutten av hvert kapittel eller på slutten av selve dokumentet. Følg disse generelle trinnene:

  1. Opprette et nytt, tomt dokument.
  2. Definere oppsettet for det nye dokumentet for å matche hvilken layout du ønsker for boken din. (Sett margen, orientering, osv)
  3. Vise Referanser kategorien av båndet.
  4. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre hjørne av Fotnoter gruppen. Word viser Fotnote og sluttnote dialogboksen.
  5. Kontroller at sluttnoter radio knappen er valgt. (Se figur 1)

    Sluttnoter av kapittel

    Figur 1. Fotnote og sluttnote dialogboksen.

  6. Endre nedtrekkslisten til høyre for den sluttnoter radio knappen til slutten av avsnitt.
  7. Endre Start At verdien til 1.
  8. Endre Nummerering nedtrekkslisten til Start Hver seksjon.
  9. Klikk på Bruk.
  10. Sett din første kapittel fil. (Vis kategorien Sett av båndet, klikker du på nedoverpilen til høyre for objektet verktøy innen Tekst-gruppen, og velg deretter Tekst fra fil.)
  11. Sette inn et inndelingsskift i slutten av kapitlet filen du nettopp satt inn.
  12. Sett din neste kapittel fil etter inndelingsskift.
  13. Gjenta trinn 11 og 12 for hver av de gjenværende kapittel filer.

Hva du ender opp med er hvert kapittel inndelt etter inndelingsskiftene, med sluttnotene konfigurert til å vises på slutten av hvert kapittel. Nummerering av sluttnoter vil begynne på en i hver seksjon.

Den eneste gangen denne tilnærmingen vil presentere et problem er hvis du har inndelingsskift i et kapittel. For eksempel, hvis du bytter fra en one-kolonne en to-kolonne layout innenfor et kapittel til, så oppsettet endring krever innsetting av et inndelingsskift. Siden sluttnoter er konfigurert til å vises på slutten av hver del, betyr at du kan ha sluttnoter som vises på slutten av én kolonne layout og deretter på slutten av den delen som markerer slutten av kapitlet. Dette er sannsynligvis ikke det du ønsker.

Du kan undertrykke sluttnotene for noen deler i dokumentet (slik som den første delen av kapitlet, før oppsettet endre), men som presenterer flere problemer med nummerering. Siden nummerering er utformet for å starte på 1 for hver seksjon, kan du ende opp med to (eller flere) sluttnoter nummererte "1" i en enkelt kapittel. Du kan komme rundt dette ved å bruke kontinuerlig sluttnote nummerering for hele dokumentet, i stedet for å starte antallet i hver seksjon.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6099) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Sluttnoter av kapittel.