Smarte anførselstegn er satt inn feil

October 21  by Eliza

Matt har et langt dokument der han trenger å konvertere rette anførselstegn til smarte anførselstegn. Originaldokumentet brukes rette anførselstegn, og Matt brukte Søk og erstatt-metoden (beskrevet i andre saker av WordTips) for å gjøre konverteringen. Problemet er at i ca 20% av tilfellene, erstattet Word de smarte sitater feil. Noen ganger fikk han åpning sitater hvor sluttkurser skulle ha vært, og vice versa.

Andre Word-brukere rapporterte at de kjørte inn i det samme problemet, og konkluderte med at kanskje Finn og erstatt-metoden er ikke den beste måten å gjøre endringene. I stedet disse brukerne er avhengige av Autoformat-funksjonen i Word. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne dokumentet der du trenger å endre sitatene.
  2. Velg Alternativer for autokorrektur fra Verktøy-menyen. Word viser Autokorrektur dialogboksen.
  3. Kontroller at fanen Autoformat vises. (Se figur 1)

    Smarte anførselstegn er satt inn feil

    Figur 1. Autoformat-fanen i Autokorrektur dialogboksen.

  4. Pass på at den eneste boksen som er valgt er den rette anførselstegn med Smart Quotes boksen.
  5. Klikk på OK.
  6. Velg Autoformat fra Format-menyen. Word viser dialogboksen Autoboksen. (Se figur 2)

    Smarte anførselstegn er satt inn feil

    Figur 2. Auto dialogboksen.

  7. Klikk på OK.

Word deretter går gjennom og gjør endringene i anførselstegn, som du anvist. Hvis du fortsatt får noen av sitatene som er galt, eller hvis originaldokumentet hadde en blanding av rette sitater og uriktige smarte anførselstegn, så kan du bruke Finn og erstatt verktøy i Word. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Trykk Ctrl + H for å vise kategorien Erstatt i Finn og erstatt dialogboksen.
  2. Klikk på Mer-knappen, hvis den er tilgjengelig. (Se figur 3)

    Smarte anførselstegn er satt inn feil

    Figur 3. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  3. Kontroller at Bruk Jokertegn er merket.
  4. I boksen Finn, skriver du inn følgende: ^ 0148 <
  5. I feltet Erstatt med, skriver du inn følgende: ^ 0147
  6. Klikk Erstatt alle.

Hva du gjorde her var å erstatte eventuelle sluttkurser (^ 0148) som forekommer i begynnelsen av et ord (<) med åpningen sitat (^ 0147). Du bør gjenta trinnene ovenfor, men bytt lukke apostrofer i begynnelsen av et ord (^ 0146) med en avsluttende sitat (^ 0148), og til slutt åpne apostrofer på slutten av et ord (^ 0145>) med avslutt apostrofer (^ 0146).

Hvis dette fortsatt ikke klarer å gi de riktige resultatene, kan det være behov for å analysere hva tegnene er rundt dine sitater og apostrofer. Hvis du for eksempel har en plass før det som skal være en avsluttende sitat, deretter Word vil mer enn sannsynlig anta at sitatet skal være en åpning sitat. Hvis dette er tilfelle, kan det hende du trenger å gjøre noen endringer i dokumentet for å bli kvitt de områder som forårsaker Word til å feiltolke dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (334) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Smarte anførselstegn er satt inn feil.