Sortering Datoer etter måned

August 10  by Eliza

Det kan komme en tid når du har behov for å sortere en liste med informasjon basert på måneden representert i en bestemt kolonne. For eksempel kan du ha en liste over personer og deres bursdager, og du vil sortere listen etter bursdagen måned slik at du vet hvis bursdager skje innen en bestemt måned.

Den enkleste måten å gjøre dette på er å legge til en ny kolonne i tabellen. Denne kolonnen vil hete noe beskrivende, slik som "fødselsmåned" eller bare "Måned". For eksempel, la oss si at du har folks bursdager i kolonne B, kan du legge den nye kolonnen i kolonne C. I denne kolonnen kan du da bruke MÅNED-funksjonen, som følger:

= MÅNED (B3)

Denne spesielle formelen ville gå i celle C3, men lignende formler ville gå i hver celle i kolonne C. Resultatet er C at kolonnen vil inneholde tall varierer mellom 1 og 12, som representerer til fødselen månedene av folket. Du kan nå sortere listen basert på innholdet i kolonne C, med det resultat at den Listen er sortert etter måned.

Denne tilnærmingen fungerer fint, men du kan ikke være i stand til å legge til en annen kolonne til regnearket. Hvis dette er tilfelle, kan du følge disse trinnene for å sortere etter måned:

  1. Velg cellene i kolonne B (forutsatt at kolonne B inneholder fødselsdatoer).
  2. Velg Celler fra Format-menyen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  3. Kontroller at kategorien Tall vises. (Se figur 1)

    Sortering Datoer etter måned

    Figur 1. Antall kategorien i dialogboksen Formater celler.

  4. I Kategori-listen, velger du Tilpasset.
  5. I Type-boksen, skriv fire små bokstaver Ms (mmmm) for formatet.
  6. Klikk på OK. Cellene i kolonne B skal nå vise bare fødselen måned av folket i listen din. (Ikke bekymre deg, de underliggende fødsels er fortsatt der.)
  7. Velg hele listen.
  8. Velger du Sorter fra Data-menyen. Excel viser dialogboksen Sorter boksen. (Se figur 2)

    Sortering Datoer etter måned

    Figur 2. Sortering dialogboksen.

  9. Bruk kontrollene i dialogboksen for å angi at du vil sortere etter innholdet i kolonne B.
  10. Klikk på Valg-knappen. Excel viser Sorter dialogboksen Alternativer. (Se figur 3)

    Sortering Datoer etter måned

    Figur 3. Sorter dialogboksen Alternativer.

  11. Bruk den første nøkkelen sorteringsrekkefølgen i rullegardinlisten til å angi at du vil sortere etter måneder. (Velg det alternativet som heter januar, februar, mars, etc.)
  12. Klikk på OK for å lukke Sorter dialogboksen Alternativer.
  13. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Sorter og faktisk sortere listen.

Du lurer kanskje på hvorfor du må formatere visningen av cellene som inneholder fødsels (trinn 1 til 6). Årsaken er at når du endelig sortere listen (trinn 7 til 13), hvis du bare har de opprinnelige fulle datoer vises, vil Excel effektivt sortere listen kronologisk snarere enn etter måned.

Det er en ekstra måte du kan nærme seg problemet. Dette innebærer faktisk omdanne datoene i teksten (i stedet for den interne serienummer), som følger:

  1. Merk cellene som inneholder datoene.
  2. Velg Celler fra Format-menyen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  3. Kontroller at kategorien Tall er valgt.
  4. I listen over kategorier, velge dato.
  5. I listen over Typer velger 14 mars 1998.
  6. Klikk på OK. Cellene skal nå være formatert til å vise en lang date med måneden først.
  7. Trykk Ctrl + C. Dette kopierer celler til utklippstavlen.
  8. Åpne Notepad.
  9. Trykk Ctrl + V. Informasjonen er nå limes inn i Notepad, og bør fortsatt være de lange datoer.
  10. Velg informasjonen bare limes inn i Notepad.
  11. Trykk Ctrl + C. Dette kopierer informasjon til utklippstavlen.
  12. Bytt tilbake til Excel.
  13. Velg Celler fra Format-menyen. Excel viser dialogboksen Formater celler.
  14. Kontroller at kategorien Tall er valgt.
  15. I listen over kategorier, velge tekst.
  16. Klikk på OK.
  17. Trykk Ctrl + V.

Datoene er nå limt inn i Excel som sanne tekstoppføringer, ikke som datoer. Dette gjør at du enkelt sortere informasjonen etter måned i datoen.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3183) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Sortere Datoer etter måned.